PDF-Dateien können neben Text und Grafik komplette Dateien in Form von Anhängen enthalten. Somit wird das Austauschen ganzer Dokumentreihen wesentlich einfacher und zuverlässiger. Der Anhangsbereich ist ein zentraler Ort, an dem man Anhänge anzeigen, einfügen, löschen und exportieren kann. Bei Nitro PDF Professional können Sie Dateien auf Dokumentebene anhängen oder einzelnen Seiten als Anhang hinzufügen.

Anhänge auf Dokumentebene.  Wenn Sie ein Dokument für andere Personen zwecks Überprüfung vorbereiten, könnten Sie die Quelldatei zusammen mit weiterem Referenzmaterial (z. B. Tabellen und Dateien mit Zeichnungen) auf Dokumentebene hinzufügen. Somit stellen Sie den Prüfern eine umfassendes Paket an Informationen zur Verfügung, auf das sie jederzeit beim Überprüfen der PDF-Version zugreifen können.

Anmerkungen.. Wenn Sie ein Dokument von einer anderen Person überprüfen und Kommentare in Form einer separaten Datei (z. B. eine technische Zeichnung oder eine Preisliste) bereitstellen müssen, können Sie solche Dateien als Anmerkungen anhängen, da Sie sie an genau festlegbaren Stellen innerhalb des PDF-Dokuments einfügen können. Die Anhänge in Form von Anmerkungen werden auf der PDF-Seite als Büroklammer angezeigt; Dokumentprüfer können auf das Symbol doppelklicken, um die entsprechende Datei zu öffnen.  Weitere Informationen erhalten Sie unter Dateien als Anmerkungen anhängen.

Hinweis: Dateien, die auf Dokumentebene angehängt werden, können nur über den Anhangsfensterbereich angezeigt werden. Dateien, die als Anmerkung angehängt werden, können sowohl im Anhangsfensterbereich als auch im Kommentarfensterbereich aufgerufen werden.

So hängen Sie eine Datei auf Dokumentebene an:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen und Bearbeiten in der Gruppe Dateien auf AnhängenNitroPDF attachment%20copy.zoom57 Dateien anhängen, und navigieren Sie dann zur Datei, die Sie anhängen möchten.

So hängen Sie eine Datei als Anmerkung an:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Kommentieren auf Datei anhängenNitroPDF img126 Dateien anhängen.
  2. Klicken Sie auf der Seite auf die Stelle, an der das Anhangssymbol platziert werden soll.
  3. Navigieren Sie zur Datei, die angehängt werden soll, und klicken Sie auf OK.

So zeigen Sie alle Anhänge in einer Datei an:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen/Verbergen auf Anhänge.

 

Dateien anhängen