Nitro PDF Professional enthält alle Textbearbeitungswerkzeuge, die normalerweise zum Durchführen von Korrekturen und Änderungen in letzter Minute erforderlich sind, ohne die Quelldateien im Erstellungsprogramm neu öffnen zu müssen. Zusätzlich zu den Werkzeugen zum direkten Einfügen und Bearbeiten von Texten in Dokumenten enthält Nitro Pro auch Spezialwerkzeuge, die Ihnen dabei helfen, auf schnelle Weise Text auf jeder Seite im Dokument, in Kopf- und Fußzeilen sowie Seitennummerierung hinzuzufügen.

Tipp: Wenn Sie vorhaben, viele kleine oder einige große Textkorrekturen an einem Dokument durchzuführen, wird empfohlen, zurück zur Quelldatei zu wechseln und dort die Änderungen vorzunehmen, da Sie dort das Layout und das Aussehen genauer bestimmen können und vielleicht die Möglichkeit besteht, die Korrekturvorgänge zu automatisieren, um Zeit zu sparen. Alternativ können Sie auch unsere Exportwerkzeuge zum Erstellen einer gut editierbaren DOC- oder RTF-Datei verwenden.

Text einfügen und bearbeiten

So fügen Sie Text ein:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen und Bearbeiten in der Gruppe Text auf EinfügenNitroPDF img90 Text.
  2. Klicken Sie auf der Seite auf die Stelle, an der Text eingefügt werden soll.
  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Textbearbeitung eine der Textoptionen aus, um das Aussehen des Textes einzustellen.
  4. Geben Sie nun Ihren Text ein.

Tipp: Um mehrere Textzeilen einzufügen, drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue Zeile anzufangen.

So bearbeiten Sie Text:

  1. Klicken Sie auf eine Registerkarte in der Gruppe Extras auf den Pfeil neben Bearbeiten.NitroPDF img89 Text.
  2. Klicken Sie auf Text und Bilder bearbeiten.
  3. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
  • Doppelklicken Sie auf die Textzeile, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann, um den Cursor an der gewünschten Stelle einzufügen.
  • Durch Klicken und Ziehen können Sie mehrere Textzeilen gleichzeitig auswählen (z. B. um einen ganzen Textblock zu löschen).

Hinweis: Wenn die Schriftart, die Sie versuchen zu bearbeiten, nicht auf Ihrem Rechner installiert ist und nicht eingebettet wurde, ist es u. U. nicht möglich, den Text zu bearbeiten. Weitere Informationen erhalten Sie unter Schriftarten einbetten und Texte bearbeiten.

Texteinfügungseinstellungen

Wenn Sie häufig Texte einfügen, können Sie Zeit sparen, indem Sie die Texteinfügungseinstellungen verwenden, um die standardmäßige Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe sowie die Zeilenhöhe beim Einfügen von Texten festzulegen.

So legen Sie die Texteinfügungseinstellungen fest:

  1. Klicken Sie auf die Nitro PDF-Schaltfläche NitroPDF nitro%20pdf%20button Textund anschließend auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf Text einfügen.
  3. Klicken Sie auf die Texteinstellungen, die verwendet werden sollen.
  4. Klicken Sie auf OK.

Schriftarteinbettung und PDF-Textbearbeitung

Die Eigenschaften von Schriftarten können abhängig von den Einstellungen, die während der PDF-Dateierstellung verwendet werden, stark variieren, und dies kann sich auch auf die Editierbarkeit von Texten im PDF-Dokument auswirken. Insbesondere PDF-Dateien mit Untersatz-Schriftarten können sich als problematisch erweisen, wenn Bearbeitungen in letzter Minute erforderlich sind.

  • Nicht eingebettet. Wenn man Schriftarten nicht einbettet, wird die kleinste Dateigröße erreicht, da die Schriftarten nicht innerhalb der PDF-Datei gespeichert werden müssen. Der Nachteil dabei ist, dass abhängig von den verwendeten Schriftarten das Aussehen des PDF-Dokuments möglicherweise stark von Benutzer zu Benutzer variiert. Wenn verbreitete Systemschriftarten verwendet werden (z. B. Times New Roman, Arial, Times, Courier und Symbol), sieht das PDF-Dokument dem Original sehr ähnlich, da diese Schriftarten auf praktisch jedem Computer installiert sind. Falls Sie jedoch eine spezielle Schriftart verwenden, die bei Ihren Empfängern nicht installiert ist, könnte Ihr Dokument sich vom Aussehen her ziemlich von dem von Ihnen entworfenen unterscheiden.
  • Untersatz-Einbettung. Untersatz-Einbettung bedeutet, dass nur ein Teil von jeder Schriftart, die im Quelldokument verwendet wird, in der PDF-Datei gespeichert wird, nämlich die Zeichen, die erforderlich sind, um das Original korrekt zu reproduzieren. Da nur ein Teil der Schriftart in der PDF-Datei eingeschlossen wurde, kann es beim späteren Bearbeiten des Dokuments passieren, dass beim Versuch, ein Zeichen (z. B. X) einzufügen, das nicht im Originaldokument verwendet wurde, dies nicht möglich ist, da es nicht in der PDF-Datei eingebettet wurde. Der Grund dafür, sich für Untersatz-Schriftarten zu entscheiden, liegt darin, dass die Datei genauso aussehen soll wie ursprünglich geplant und dabei so kompakt wie möglich sein soll; das Einbetten einer kompletten Schriftart kann die Dateigröße drastisch erhöhen.

Hinweis: Wenn Sie versuchen, ein Zeichen einzugeben, das nicht in einer Untersatz-Schriftart enthalten war, wird das Zeichen als Rechteck dar
gestellt.

  • Vollständige Einbettung. Bei der vollständigen Einbettung wird die komplette Schriftart im PDF-Dokument eingeschlossen. Dies erhöht zwar die Größe der PDF-Datei, ist jedoch die beste Option, wenn man später Text direkt im PDF-Dokument bearbeiten will, da dadurch garantiert wird, dass sämtliche Schriftartinformationen verfügbar sein werden.

Tipp: Um die Eigenschaften von Text in der PDF-Datei anzuzeigen, wählen Sie das Werkzeug Text und Bilder bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Text, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Die Informationsnotiz (die unten im Fenster angezeigt wird) hilft Ihnen herauszufinden, ob die Schriftart eingebettet ist.

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