Jedes Mal wenn eine Signatur zu einem Dokument hinzugefügt wird, wird eine neue Zusammenfassung des Dokumentes erstellt. Diese Version enthält den “Hash” (eindeutige Identifikation des Dokumentes im aktuellen Zustand) der aktuellen Version in verschlüsselter Form. Der Hash wird gespeichert und zusammen mit der Signatur der Datei hinzugefügt. Sobald der Empfänger das Dokument erhält, wird die Zusammenfassung erneut generiert. Ist diese noch genauso wie die gespeicherte Zusammenfassung, steht fest, dass das Dokument nicht verändert wurde.
Hinweis: Die eingebettete Zusammenfassung verifiziert, dass der Inhalt nicht verändert wurde, während das Zertifikat die Identität des Versenders/ Unterzeichners bestätigt.
Digitales Unterzeichnen eines Dokumentes:
- Wählen Sie in der Gruppe Signaturen des Reiters Sichern und Signieren die Funktion Signieren
.
- Klicken Sie auf die Stelle des Dokumentes, auf der die Signatur erscheinen soll.
- Im folgenden Dialog wählen Sie bitte die gewünschte, digitale ID aus und bestätigen dann mit Weiter.
- Wählen Sie den Grund für die Signatur au der Liste oder geben Sie einen eigenen Grund ein.
- Speichern Sie die Datei nun als neue Datei (empfohlen) oder überschreiben Sie die alte Datei.
- Klick auf Fertigstellen.
Hinweis: Zum digitalen Signieren eines Dokumentes müssen Sie eine digitale ID besitzen. Mehr Informationen zu digitalen IDs oder Zum Erstellen von digitalen IDs.