Mit Nitro Professional können Sie PDF/A-kompatible Dateien erstellen. Das bedeutet, dass Sie PDF/A-kompatible Dateien erzeugen können, indem Sie einfach eine Druckausgabe über Nitro PDF Creator durchführen oder indem Sie die Office-Add-ins oder PDF-Scanfunktionalität verwenden.

Über PDF/A

PDF/A ist ein Archivierungsstandard, der von ISO zugelassen und für die Langzeitarchivierung von elektronischen Dokumenten konzipiert wurde. Die Konformität mit dem Standard gewährleistet, dass PDF/A-Dokumente unabhängig von Änderungen am PDF-Format auch in vielen Jahren noch genauso dargestellt und reproduziert werden können.

Um dies zu erreichen, müssen alle PDF/A-Dokumente zu 100% eigenständig sein. Das bedeutet, dass sämtliche Informationen, die zur Darstellung des Dokuments erforderlich sind, in die Datei eingebettet werden müssen. Dazu zählen der komplette Inhalt (Text, Bilder und Grafiken) sowie die Schriftarten und Farbinformationen.

PDF/A lässt bestimmte PDF-Funktionen nicht zu, die eine Langzeitarchivierung der PDF-Datei verhindern würden, wie z. B. Hyperlinks zu externen Quellen, eingebettete Audio- und Video-Inhalte und ebenso JavaScripts und ausführbare Dateien. Außerdem können PDF/A-konforme Dokumente nicht verschlüsselt werden, während die Nutzung von auf Standards basierenden Metadaten und geräteunabhängige Farbräume erforderlich sind.

PDF/A-1a und PDF/A-1b

Der PDF/A-Standard umfasst zwei Konformitätsstufen für PDF-Dateien: PDF/A-1a und PDF/A-1b. Die PDF/A-1b-Konformität stellt sicher, dass das optische Erscheinungsbild des Dokuments nach vielen Jahren noch zuverlässig reproduziert werden kann, während PDF/A-1a zusätzlich erfordert, dass die Dokumentstruktur mit eingeschlossen wird, um die Inhaltsumgestaltung zu gewährleisten (beispielsweise für die Anzeige von PDFs auf tragbaren Geräten, wie z. B. PDAs) und dafür zu sorgen, dass das Dokument für Benutzer mit Sehschwäche nutzbar ist.

Nitro PDF Professional kann PDF-Dateien erstellen, die mit dem PDF/A-1b-Standard kompatibel sind.

So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument mit dem Nitro PDF Creator-Druckertreiber:

  1. Öffnen Sie die Datei im Erstellungsprogramm, und wählen Sie dort die Option Drucken.
  2. Wählen Sie in der Druckerliste den Eintrag Nitro PDF Creator, und klicken Sie anschließend auf OK. Daraufhin wird das Fenster PDF erstellen angezeigt.
  3. Wählen Sie bei Speichern unter als Typ PDF/A aus.
  4. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
  • Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei ein.
  • Klicken Sie auf Dokumenteigenschaften anfordern. Wenn dies eingestellt ist, werden Sie nach dem Klicken auf Erstellen aufgefordert, die PDF-Dokumenteigenschaften zu bearbeiten. Ist dies nicht eingestellt, wird die Datei mit den Optionen erstellt, die bei den PDF-Erstellungseinstellungen von Nitro PDF Creator festgelegt sind.
  • Wählen Sie im Dropdown-Feld aus, ob die PDF nach dem Erstellen automatisch in Ihrem Standard-PDF-Anzeigeprogramm geöffnet werden soll.
  1. Klicken Sie auf Erstellen, um die PDF-Datei zu erstellen.

Hinweis: PDF-Dateien werden mit den von Nitro PDF Creator gespeicherten PDF-Einstellungen erstellt.  Unter Nitro PDF Creator-Einstellungen erhalten Sie Informationen zu diesen Einstellungen und wie man sie ändert.

So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument mit Hilfe des Werkzeugs ‘Aus Datei erzeugen’:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen auf Aus einer DateiNitroPDF img77 Erstellen von PDF/A Dateien.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld PDF-Dateien erstellen auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen, und wählen sie dann die zu konvertierenden Dateien aus.
  3. Wählen Sie in der Liste PDF-Dateien erstellen eine der folgenden Vorgehensweisen:
  • Wenn das Dokument eine hohe Druckqualität erfordert, klicken Sie auf Druckgeeignet.
  • Falls die Druckqualität nicht so wichtig ist wie die Dateigröße, klicken Sie auf Bürogeeignet.
  • Wenn eine kleine Dateigröße das wichtigste Merkmal ist, klicken Sie auf Internetgeeignet.
  • Wenn Sie die PDF-Ausgabeeinstellungen anpassen möchten, klicken Sie auf Angepasst und anschließend auf Optionen. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor, und klicken Sie danach auf OK.
  1. Wählen Sie das Kontrollkästchen PDF/A1-b-Kompatibilität aus.
  2. Klicken Sie optional auf das Kontrollkästchen PDF-Dateien nach Erstellung öffnen.
  3. Wählen Sie in der Liste PDF speichern unter eine der folgenden Vorgehensweisen:
  • Wenn Sie für jede Datei beim Speichern einen Speicherort angeben möchten, klicken Sie auf Beim Erstellen von PDFs nachfragen.
  • Wenn Sie einen einzelnen Ordner angeben möchten, in den alle erstellten PDFs kommen sollen, klicken Sie auf Bestimmter Ordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen Ordner auszuwählen.
  • Wenn die erstellten PDF-Dateien in den gleichen Ordner kommen sollen wie die Originaldatei, klicken Sie auf In den gleichen Ordner.
  1. Klicken Sie auf Erstellen.

So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument von Microsoft Office 2007-Programmen:

  1. Klicken Sie in der Nitro PDF-Registerkarte in der Gruppe Erstellung auf das Kontrollkästchen PDF/A-1b-Kompatibilität.
  2. Klicken Sie auf In PDF konvertierenNitroPDF create pdf Erstellen von PDF/A Dateien oder auf In PDF konvertieren und per E-Mail versenden NitroPDF email Erstellen von PDF/A Dateien.

So erstellen Sie ein PDF/A-Dokument von Microsoft Office 2003-Programmen:

  1. Klicken Sie auf In PDF konvertierenNitroPDF create pdf Erstellen von PDF/A Dateien oder auf In PDF konvertieren und per E-Mail versenden NitroPDF email Erstellen von PDF/A Dateien.
  2. Es wird das Fenster Speichern unter angezeigt. Wählen Sie bei Speichern unter in der Liste Typ den Eintrag PDF/A-Dateien (*.pdf) aus, und klicken Sie danach auf OK.

So erstellen Sie eine PDF/A-Datei von einem Scanner:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen & kombinieren in der Gruppe Erstellen auf Von einem ScannerNitroPDF img81 Erstellen von PDF/A Dateien.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld PDF-Erstellung vom Scanner den Scanner aus, und geben Sie dann die zu scannenden Seiten, die Bildkomprimierung und anschließend das Zielverzeichnis an.
  3. Wählen Sie das Kontrollkästchen PDF/A1-b-Kompatibilität aus.
  4. Klicken Sie auf Scan, um Ihre standardmäßige Scan-Software zu öffnen.
  5. Wählen Sie den Scan-Modus aus — Farbe, Graustufen oder Monochrom/Schwarzweiß.
  6. Wählen Sie den Menübefehl aus, um zu Nitro PDF Professional zurückzukehren.
  7. Wählen Sie die Option Fertigstellen aus, um den Scanjob abzuschließen, oder wählen Sie Vorderseite scannen, um mit dem Scannen fortzufahren.

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