Mit den Microsoft Office-Add-ins verfügen Sie über eine zusätzliche Kontrolle über die PDF-Dateien, die Sie erzeugen, einschließlich Optionen zum Hinzufügen von Sicherheit, Einfügen von Lesezeichen und Hyperlinks, Anpassen von Seitengrößen, Komprimieren von Bildern u. v. a. m. Diese Einstellungen variieren basierend auf dem verwendeten Office-Programm, und Sie können abhängig von den Dateitypen, die erzeugt werden sollen, unterschiedliche Einstellungen für jedes Programm festlegen.

So modifizieren Sie Einstellungen für Office-Add-ins:

Für Microsoft Office 2007-Programme:

  1. Klicken Sie im Office-Programm auf der Nitro PDF-Registerkarte in den Gruppen Programmeinstellungen und Allgemeine Einstellungen auf die Einstellungen, die verwendet werden sollen.
  2. Optional hierzu können Sie in der Gruppe Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte EinstellungenNitroPDF office settings Einstellungen für Microsoft Office Add ins klicken und dort eine Auswahl treffen.

Für Microsoft Office 2003-Programme:

  1. Klicken Sie im Office-Programm auf die Symbolleisten-Schaltfläche Nitro PDF: Nitro PDF-EinstellungenNitroPDF office settings Einstellungen für Microsoft Office Add ins.
  2. Modifizieren Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

Die Symbole in der nachfolgenden Tabelle zeigen, welche Microsoft Office-Anwendungen (Word NitroPDF embim1 Einstellungen für Microsoft Office Add ins, Excel NitroPDF embim2 Einstellungen für Microsoft Office Add ins und PowerPoint NitroPDF embim3 Einstellungen für Microsoft Office Add ins) die Funktion unterstützen.

Allgemeine Einstellungen

 

PDF-Datei nach Erstellung öffnen

Öffnet das PDF-Dokument, nachdem es erstellt wurde.

NitroPDF embim4 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim5 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim6 Einstellungen für Microsoft Office Add ins

Dokumentübersicht konvertieren

Importiert Dokumenteigenschaften, wie z. B. Verfasser, Titel, Thema und mehr in das PDF-Dokument.

NitroPDF embim7 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim8 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim9 Einstellungen für Microsoft Office Add ins

Nach Dateiname fragen

Ruft ein Dialogfenster auf, in dem Sie die PDF-Datei vor dem Speichern umbenennen können.

NitroPDF embim10 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim11 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim12 Einstellungen für Microsoft Office Add ins

Links konvertieren

Konvertiert alle aktiven Links in Word-Dateien oder Internetlinks in PowerPoint- oder Excel-Dateien in aktive Hyperlinks in der PDF-Datei.

NitroPDF embim13 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim14 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim15 Einstellungen für Microsoft Office Add ins

Arbeitsmappe, Tabellenblätter oder Auswahl einschließen

Ermöglicht Ihnen anzugeben, ob eine komplette Excel-Arbeitsmappe, eine Gruppe an Tabellenblättern oder eine Auswahl in das PDF-Format konvertiert werden soll.

NitroPDF embim16 Einstellungen für Microsoft Office Add ins

Lesezeichen hinzufügen

Erstellt automatisch Lesezeichen für Word-Überschriften, für jedes Excel-Tabellenblatt oder jede Folie in einer PowerPoint-Präsentation.

NitroPDF embim17 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim18 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim19 Einstellungen für Microsoft Office Add ins

Folie an Seite anpassen

Setzt einen Rahmen um jede Folie.

NitroPDF embim20 Einstellungen für Microsoft Office Add ins

Folienlayout

Ermöglicht Ihnen, mehr als eine Folie pro Seite im PDF-Dokument anzuordnen und Ihre PowerPoint-Notizen unter jeder Seite im PDF-Dokument anzuzeigen.

NitroPDF embim21 Einstellungen für Microsoft Office Add ins

Erweiterte Einstellungen

Optimierung

Bei den Optimierungseinstellungen stehen Ihnen, abhängig vom späteren Verwendungszweck der Datei (z. B. für das Anzeigen im Internet oder für die allgemeine Druckausgabe im Büro), vorgefertigte Optimierungsoptionen zur Auswahl. Es ist auch möglich, Optimierungseinstellungen anzupassen; so können Sie beispielsweise die Bildkomprimierung und Schrifteinbettungsoptionen festlegen.  Die Bildkomprimierung und Schrifteinbettung können sich deutlich auf die Dateigröße auswirken; Sie sollten unterschiedliche Einstellungen ausprobieren, um den für Sie richtigen Kompromiss zwischen visueller Qualität und Dateigröße zu bestimmen.

NitroPDF embim22 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim23 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim24 Einstellungen für Microsoft Office Add ins

Ansicht

Die Ansichtsoptionen ermöglichen Ihnen anzugeben, wie die PDF-Datei im PDF-Anzeigeprogramm geöffnet werden. Sie können Dokumentdarstellungs-, Seitenlayout- und Zoom-Optionen auswählen und eine bestimmte Seite festlegen, die beim Öffnen des Dokuments als Erstes angezeigt werden soll. Zudem können Sie festlegen, ob die Datei im Vollbildmodus (wenn vom PDF-Anzeigeprogramm unterstützt) geöffnet oder ob das Fenster auf dem Bildschirm zentriert werden soll.

NitroPDF embim25 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim26 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim27 Einstellungen für Microsoft Office Add ins

Sicherheit

 

 

Sicherheit anwenden

Verwenden Sie Kennwörter, um die Nutzung von PDF-Dateien und den Zugriff darauf zu bestimmen. Weitere Informationen zu den verfügbaren Einstellungen finden Sie im Abschnitt PDF-Sicherheit in diesem Benutzerhandbuch.

NitroPDF embim28 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim29 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim30 Einstellungen für Microsoft Office Add ins

Kompatibilität

 

 

PDF/A-kompatibel machen

Ermöglicht Ihnen, PDF/A-1b-kompatible Dateien von Office-Dokumenten zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter PDF/A-Dateien erstellen.

NitroPDF embim31 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim32 Einstellungen für Microsoft Office Add insNitroPDF embim33 Einstellungen für Microsoft Office Add ins

 

Einstellungen für Microsoft Office-Add-ins