Nutzung von Microsoft Word 2007
In Microsoft Word 2007 wird Nitro PDF als Registerkarte in der Word-Multifunktionsleiste angezeigt, d. h. Sie können zügig PDF-Dateien erstellen und mit wenigen Mausklicks die Konvertierungseinstellungen ändern.
So erstellen Sie eine PDF-Datei:
- Wählen Sie die gewünschten PDF-Einstellungen in der Nitro PDF-Registerkarte aus.
- Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
- Um mit den aktuellen Einstellungen eine PDF-Datei zu erzeugen, klicken Sie auf PDF erstellen
.
- Um mit den aktuellen Einstellungen eine PDF-Datei zu erzeugen und diese per E-Mail zu versenden, klicken Sie auf PDF erstellen und per E-Mail versenden
.
So erstellen Sie eine sichere PDF-Datei:
- Klicken Sie in der Nitro PDF-Registerkarte in der Gruppe Erstellung auf das Kontrollkästchen Sicherheit anwenden.
- Klicken Sie auf PDF erstellen oder auf PDF erstellen und per E-Mail versenden .
- Wählen Sie im Fenster Sichere PDF erstellen die gewünschten Sicherheitsoptionen aus, und klicken Sie anschließend auf Erstellen.
So erstellen Sie eine PDF/A-1b-konforme PDF-Datei:
- Klicken Sie in der Nitro PDF-Registerkarte in der Gruppe Erstellung auf das Kontrollkästchen PDF/A-1b-Kompatibilität.
- Klicken Sie auf PDF erstellen oder auf PDF erstellen und per E-Mail versenden.
Tipp: Sie können auch mit den Erweiterten Einstellungen 
Nitro Pro so konfigurieren, dass immer PDF/A-1b-konforme Dateien von Word-Dokumenten erstellt werden.
Hinweis: Aufgrund der PDF/A-Konformitätsvoraussetzungen ist es nicht möglich, eine PDF/A-1b-PDF mit Sicherheit zu erstellen.
So ändern Sie die PDF-Konvertierungseinstellungen:
- Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
- Wählen Sie in den Registerkarten Einstellungen, Optimierung und Ansicht die gewünschten Optionen aus.
- Klicken Sie auf OK.
Tipp: Unter Microsoft Office-Add-in-Einstellungen erhalten Sie Informationen zu den PDF-Konvertierungsoptionen, die bei Microsoft Office-Programmen verfügbar sind.
Nutzung von Microsoft Word 2003
In Microsoft Word 2000 und 2003 wird Nitro PDF als eine Gruppe von Symbolleistenoptionen angezeigt, d. h. Sie können zügig PDF-Dateien erstellen und mit wenigen Mausklicks die Konvertierungseinstellungen ändern. Sie können auch das Nitro PDF-Menü zum Ausführen dieser Aufgaben verwenden.
So erstellen Sie eine PDF-Datei:
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
- Um mit den aktuellen Einstellungen eine PDF-Datei zu erzeugen, klicken Sie auf PDF erstellen .
- Um mit den aktuellen Einstellungen eine PDF-Datei zu erzeugen und diese per E-Mail zu versenden, klicken Sie auf PDF erstellen und per E-Mail versenden .
- Um eine sichere PDF-Datei mit den aktuellen Einstellungen zu erzeugen, klicken Sie auf Sichere PDF erstellen
, wählen Sie die verfügbaren Optionen aus, und klicken Sie anschließend auf Erstellen.
So erstellen Sie eine PDF/A-1b-konforme PDF-Datei:
- Klicken Sie auf PDF erstellen oder auf PDF erstellen und per E-Mail versenden.
- Es wird das Fenster Speichern unter angezeigt. Wählen Sie bei Speichern unter in der Liste Typ den Eintrag PDF/A-Dateien (*.pdf) aus, und klicken Sie danach auf OK.
Tipp: Sie können auch mit den Nitro PDF Professional Word-Einstellungen Nitro Pro so konfigurieren, dass immer PDF/A-1b-konforme Dateien von Word-Dokumenten erstellt werden.
Hinweis: Aufgrund der PDF/A-Konformitätsvoraussetzungen ist es nicht möglich, eine PDF/A-1b-PDF mit Sicherheit zu erstellen.
So ändern Sie die PDF-Konvertierungseinstellungen:
- Klicken Sie auf Nitro PDF Professional Word-Einstellungen.
- Wählen Sie in den Registerkarten Einstellungen, Optimierung und Ansicht die gewünschten Optionen aus.
- Klicken Sie auf OK.
Tipp: Unter Microsoft Office-Add-in-Einstellungen erhalten Sie Informationen zu den PDF-Konvertierungsoptionen, die bei Microsoft Office-Programmen verfügbar sind.