NitroPDF

Mit dem Werkzeug ‘Von Datei erzeugen’ können Sie Dateien direkt vom Nitro Pro-Programmfenster aus zügig konvertieren. Sie können eine einzelne Datei oder eine ganze Reihe an Dateien in einem einzigen Prozess konvertieren. Es stehen vorgefertigte Konvertierungsprofile für eine schnelle Erstellung von Druck-, Büro- oder Internet-geeigneten Dateien zur Auswahl, oder Sie können benutzerdefinierte PDF-Ausgabeeinstellungen festlegen.

So konvertieren Sie Dateien mit Hilfe des Werkzeugs ‘Aus Datei erzeugen’ in das PDF-Format:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Erstellen auf Aus einer Datei.
2. Klicken Sie im Dialogfeld PDF-Dateien erstellen auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen, und wählen Sie dann die zu konvertierenden Dateien aus.
3. Wählen Sie in der Liste PDF-Dateien erstellen eine der folgenden Vorgehensweisen:

• Wenn das Dokument eine hohe Druckqualität erfordert, klicken Sie auf Druckgeeignet.
• Falls die Druckqualität nicht so wichtig ist wie die Dateigröße, klicken Sie auf Bürogeeignet.
• Wenn eine kleine Dateigröße das wichtigste Merkmal ist, klicken Sie auf Internetgeeignet.
• Wenn Sie die PDF-Ausgabeeinstellungen anpassen möchten, klicken Sie auf Angepasst und anschließend auf Optionen. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor, und klicken Sie danach auf OK.

1. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

• Wenn eine PDF/A-Ausgabe erforderlich ist, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen PDF/A1-b-Kompatibilitätausgewählt ist.
• Wenn Sie die Datei nach der Konvertierung anzeigen möchten, wählen Sie das Kontrollkästchen PDF-Dateien nach Erstellung öffnen aus.

1. Wählen Sie in der Liste PDF speichern unter eine der folgenden Vorgehensweisen:

• Wenn Sie für jede Datei beim Speichern einen Speicherort angeben möchten, klicken Sie auf Beim Erstellen von PDFs nachfragen.
• Wenn Sie einen einzelnen Ordner angeben möchten, in den alle erstellten PDFs kommen sollen, klicken Sie auf Bestimmter Ordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen Ordner auszuwählen.
• Wenn die erstellten PDF-Dateien in den gleichen Ordner kommen sollen wie die Originaldatei, klicken Sie auf In den gleichen Ordner.

1. Klicken Sie auf Erstellen.

Benutzerdefinierte PDF-Ausgabeeinstellungen

Beim Einsatz des Werkzeugs Von Datei erzeugen ermöglicht Ihnen Nitro Pro, benutzerdefinierte PDF-Ausgabeeinstellungen festzulegen, indem Sie einfach die Option Angepasst (in der Liste PDF-Dateien erstellen verfügbar) einstellen, mit der Sie mithilfe mehrerer Optionen die optimale Balance zwischen visueller Qualität und Dateigröße bestimmen können.  Die benutzerdefinierten PDF-Ausgabeeinstellungen des Werkzeugs Von Datei erzeugen sind in Registerkarten gruppiert, zu denen u. a. folgende gehören:

• Bilder. Ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen für die Bildoptimierung festzulegen.  Abhängig von den Bildtypen in Ihrem Dokument stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Farbbilder zu Graustufen konvertieren. Legt fest, ob Farbbilder in Graustufenbilder oder Graustufenbilder in Monochrombilder (Schwarzweiß) konvertiert werden.
• Downsample (DPI): Hier können Sie die Original-DPI-Einstellung verwenden oder die DPI-Einstellung festlegen, die zum Rendern jedes Bildes verwendet werden soll. Wird hier eine niedrige Zahl festgelegt, wird die Qualität der gedruckten Bilder reduziert und somit auch die Dateigröße.
• Komprimierung. Legt den Komprimierungstyp fest, der zur Komprimierung der Bilder verwendet werden soll. Wenn ‘Automatisch’ ausgewählt ist, wählt Nitro PDF den besten Komprimierungstyp für die Mehrzahl der Bilder im Dokument. Sie können auch verschiedene Einstellungen ausprobieren, um den optimalen Kompromiss zwischen Dateigröße und Bildqualität zu finden.
• Bildqualität. Wenn die JPEG-Komprimierung ausgewählt ist, können Sie diese Einstellung entsprechend anpassen, um die gewünschte Bildqualität für den jeweiligen Verwendungszweck des Dokuments anzugeben. Eine höhere Bildqualität führt zu größeren Dateien.
• • Schriftarten. Ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Einstellungen für die Schrifteinbettung festzulegen.
  • • Einbetten. Legt den Typ der Schrifteinbettung fest, der verwendet werden soll.  
    • • Einbetten (Untersatz) schließt nur den Teil an Zeichen für jede Schriftart ein, der zur korrekten Darstellung des Dokuments erforderlich ist. Wenn der Text in der PDF-Datei zukünftig bearbeitet werden muss, sind einige Zeichen möglicherweise nicht verfügbar, aber dafür ist die Dateigröße kleiner als wenn die komplette Schriftart eingebettet worden wäre.
      • Einbetten (Komplettsatz) schließt den vollständigen Zeichensatz für jede Schriftart im Dokument ein, um sicherzustellen, dass die Schriften verfügbar sind, wenn die PDF-Datei zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden muss. Die vollständige Einbettung hat eine höhere Dateigröße zur Folge.
      • Schriftarten nicht einbetten bedeutet, dass die Schriftartinformationen nicht in die PDF-Datei eingebettet werden. Mit dieser Option erhalten Sie die kleinste Dateigröße. Allerdings kann das Erscheinungsbild der PDF-Datei anders sein, wenn sie auf Computern angezeigt wird, auf denen nicht die gleichen Schriftarten installiert sind.
    • Falls Einbetten fehlschlägt ermöglicht Ihnen anzugeben, ob mit dem Erstellen der PDF-Datei fortgefahren werden soll, wenn die Schriftarten nicht eingebettet werden können.
  • Seiten. Ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Seitengrößen und die Ausrichtung festzulegen.
  • • Seitengröße. Legt die Seitengröße fest, die verwendet werden soll.  
    • • Standard ermöglicht Ihnen, von einer Liste mit Standardseitengrößen eine Auswahl zu treffen – z. B. US Letter oder A4.
      • Angepasst ermöglicht Ihnen, die exakte Höhe und Breite für Seiten in der Ausgabedatei basierend auf den Maßeinheiten anzugeben, die bei den Einstellungen von Nitro Pro festgelegt wurden.
    • Ausrichtung. Bestimmt, ob das Hoch- oder Querformat für die Ausrichtung verwendet werden soll.