Mit Nitro PDF Professionals Exportfunktion können Sie PDF-Dateien in Microsoft Excel-Tabellen (XML) exportieren, d. h. Sie können auf einfache und zuverlässige Weise Inhalte in Microsoft Excel umfunktionieren. Sie können einen Bereich an Seiten, ganze Dateien oder eine komplette Sammlung an Dateien in einem einzigen Prozess exportieren. Damit Nitro PDF Professional die Konvertierung verarbeitet, muss die PDF-Datei tabellarische Daten enthalten; ansonsten wird die Konvertierung fehlschlagen.
So konvertieren Sie PDF-Dateien in Microsoft Excel:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Konvertieren auf In Excel
.
- Wählen Sie in der Liste In Excel eine der folgenden Vorgehensweisen:
- Klicken Sie unter Dateien für Konvertierung auf Dateien hinzufügen, und wählen Sie dann die zusätzlichen PDF-Dateien aus.
- Markieren Sie eine PDF-Datei in der Liste und ordnen Sie dann mit den Optionen Nach oben und Nach unten die Dokumente neu an, oder klicken Sie auf Entfernen, um ein Dokument aus der Liste zu entfernen.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben Alle geöffneten PDF-Dokumente verwenden, um die geöffneten PDF-Dateien zügig in das Excel-Format zu exportieren.
- Um bestimmte Seiten innerhalb eines Dokuments zu konvertieren, markieren Sie das Dokument und klicken Sie anschließend auf Seiten auswählen. Geben Sie im Feld Seiten die gewünschte Seite oder den gewünschten Seitenbereich (durch einen Bindestrich getrennt) ein. Beispiel: Um die Seiten 3, 4 und 5 eines achtseitigen Dokuments zu konvertieren, geben Sie 3-5 ein.
Tipp: Sie können mit den Seitennavigationspfeilen unten im Fenster eine Vorschau von einzelnen Seiten anzeigen, um eine einfachere Auswahl treffen zu können.
- Wählen Sie unter Ausgabe die entsprechende Ordner-Option aus, um anzugeben, wo die exportierte Datei gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Dateien nach Konvertierung öffnen, damit die exportierten Dateien automatisch im Standardprogramm geöffnet werden.
- Klicken Sie auf Konvertieren, um die Konvertierung abzuschließen.
So öffnen Sie die konvertierte Datei in Microsoft Excel
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die XML-Datei, wählen Sie Öffnen mit aus, und klicken Sie dann auf Programm auswählen…
2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen mit Excel in der Programmliste aus, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um Excel manuell auszuwählen.
3. Wenn Excel in der Programmliste markiert ist, muss das Kontrollkästchen Dateityp immer mit dem ausgewählten Programm öffnen… ausgewählt sein.
4. Klicken Sie auf OK, und Microsoft Excel öffnet die neu konvertierte XML-Datei.
5. Alternativ hierzu können Sie auch zuerst Excel öffnen, und dann Öffnen (Strg + O) auswählen, um die XML-Datei zu lokalisieren und zu öffnen.
Tipp: Sie können die XML-Datei konvertieren, indem Sie in Excel die Option Speichern unter auswählen, und bei Dateityp XLS oder XLSX wählen.