Formulare werden besonder häufig als PDF-Dateien erstellt. Mithilfe von Formular-Werkzeugen und JavaScript können Sie dynamische, interaktive Dokumente erstellen. Dieses ist eine besonders gute Alternative zum oftmals komplizierten HTML-Prinzip, um Formulare auf Webseiten einzufügen. PDF Professional kommt zu Ihnen mit sieben Formular-Werkzeugen für das PDF-Format. Jedes dieser Werkzeuge beinhaltet eine Vielzahl verschiedener Einstellungsmöglichkeiten und Kontrollvarianten, um das Erscheinungsbild und die Darstellung Ihrer Formulare zu beeinflussen.
Wenn ein PDF-Formular mit Nitro Pro geöffnet wird erscheint die Informationsleiste (über dem Bereich der Dokumentebene). Diese weist den Benutzer darauf hin, dass die Datei Formularfelder enthält.
Formularpräferenzen
Die Formularpräferenzen ermöglichen Ihnen eine erweiterte Kontrolle bei der Arbeit mit PDF-Formularen. Diese Präferenzen beinhalten:
- Automatisch kalkulierte Feldwerte. Ein PDF-Formular, das viele komplexe und individuelle Kalkulationsvarianten und Einstellungen enthält, kann sich auf die Leistung/Möglichkeiten des PDF-Viewers auswirken. Sofern Sie eine bestimmte Formularvariante regelmäßig verwenden oder dieses vorhaben könnten Sie diese Präferenzen ausschalten.
- Feldwerte hervorheben. Ein PDF-Formular kann für einige Benutzer missverständlich sein. Insbesondere dann wenn nicht sofort ersichtlich ist welcher Bereich des entsprechenden Dokuments ausgefüllt werden kann/muss. Wenn Sie diese Präferenz eingeschaltet haben werden alle Formularfelder die ausgefüllt werden können farblich markiert – und zwar immer dann wenn Nitro Pro geöffnet wird. Zusätzlich können Sie für Felder die unbedingt ausgefüllt werden müssen eine andere Farbe verwenden, um den Bereich besonders hervorzuheben.
- Formularfeld mit Doppelklick öffnen. Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten um Zugriff auf die Schlüsseleinstellungen zu erhalten: 1. Über das Kontext-Feld. 2. Über den Dialog “Einstellungen”. Diese Präferenzen erlauben Ihnen die Auswahl zwischen beiden Varianten, um das Feld zu bearbeiten, wenn Sie doppelt auf das jeweilige Formularfeld klicken.
Formularpräferenzen bearbeiten:
- Klicken Sie auf den Nitro PDF Button
und hiernach auf Dokumenteinstellungen.
- Wählen Sie Formulare aus und aktualisieren Sie Ihre Präferenzen.
- Klicken Sie OK.