NitroPDF

Die automatische Lesezeichenerstellung kann die Erstellung von Lesezeichen sehr vereinfachen und damit die Benutzerfreundlichkeit Ihres Dokumentes stark verbessern. Sie können damit zum Beispiel basierend auf Schriftartstilen oder anderen Formatierungen (Überschriften, Kapitel etc.) Ihre Lesezeichen generieren. Auch anhand von numerischen oder Texten können Lesezeichen generiert werden.

Automatische Erstellung:

1. Wählen Sie in der Gruppe Navigation des Reiters Einfügen und Bearbeiten den Pfeil unterhalb der Funktion Lesezeichen aus.
2. Wählen Sie dann Lesezeichen automatisch erstellen .
3. Im folgenden Dialog wählen Sie bitte Ebene 1. Dies öffnet den Dialog Lesezeicheneigenschaften auswählen.
4. Wählen Sie eine der beiden folgenden Vorgehensweisen:

• Wählen Sie mit dem Mauszeiger ein Beispiel im Text aus (z.B eine Überschrift).
• Aktivieren Sie die Optionen, die zur Erstellung von Lesezeichen genutzt werden sollen.

1. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.
2. Für die nächste Ebene wählen Sie bitte Ebene 2 (usw.) und wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.
3. Nach Bearbeitung aller gewünschten Ebenen wählen Sie nun im Dialog Lesezeichen automatisch erstellen Erstellen.

Tipp: Nitro PDF kann Lesezeichen aus Word- und PowerPoint Dokumenten automatisch bei der PDF-Erstellung generieren. Sehen Sie sich dazu den Abschnitt PDF-Dateien erstellen an.

Eigenschaften zur Auswahl von Lesezeichen

Es gibt fünf Texteigenschaften, die einzeln oder gemeinsam  genutzt werden können, um die korrekten Stellen zur Erstellung von Lesezeichen zu bestimmen.

• Schriftartname. Erstellt Lesezeichen nach der ausgewählten Schriftart. Ein Klick auf Schriftart aktualisieren, aktualisiert das Menü mit allen vorkommenden Schriftarten. Eingebettete Schriftarten werden dabei nicht eingeschlossen.
• Schriftgröße. Erstellt Lesezeichen aus Text mit der angegebenen Schriftgröße.
• Schriftfarbe. Erstellt Lesezeichen aus Text mit der angegebenen Farbe.
• Linke Einrückung. Erstellt Lesezeichen aus Text mit der angegebenen linken Einrückung. Ein Beispiel hierfür sind Aufzählungen mit Punkten, die eingerückt sind.
• Textschablone. Erstellt Lesezeichen aus Text mit den angegebenen Zeichen im Eingabefeld. Dies ist besonders dann nützlich wenn, keine oder nur mehrdeutige Eigenschaften da sind und daher Text ausgefiltert werden muss. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie weiter unten.
• Schlüsselbegriffsliste. Diese Funktion ermöglicht das Ein- und Ausschließen bestimmter Lesezeichen anhand des verwendeten Textes. Die Liste ist eine einfache Textdatei mit den Worten als Liste. Wenn Sie alle Worte dieser Liste einschließen, werden ausschließlich Lesezeichen generiert, in denen ein Wort aus der Liste vorkommt. Schließen Sie die Worte aus der Liste aus, werden keine Lesezeichen, die diese Worte enthalten, generiert.
• Wiederholung von Überschriften ignorieren. Erstellt Lesezeichen nur für das jeweils erste Vorkommen eines Namens.
• Mehrzeilige Überschriften. Erstellt Lesezeichen aus Text, der sich über mehr als eine Zeile erstreckt.
• Vorangestellte Nummern. Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Hinzufügen oder Entfernen von vorangestellten Nummern zu Lesezeichen. So können Überschriften und Kapitel, die nummeriert sind, in Lesezeichen umgewandelt werden. Die Ziffern müssen dabei nicht Teil des Lesezeichennamens werden.

Textschablonen

Textschablonen geben Ihnen fortgeschrittene Möglichkeiten Text als Lesezeichen zu verwenden oder von der Verwendung auszuschließen.

.      

Der “.” steht für ein beliebiges Zeichen.

Beispiel: Eingeben des Ausdrucks “P.F” in das Textschablonenfeld erstellt ein Lesezeichen aus jeder Textzeile, die z.B. die folgenden Inhalte enthält: “PDF, PeF, PdF,” etc.

^

Mit dem “^” wird nur dann ein Lesezeichen erstellt, wenn der angegebene Text am Anfang einer Zeile erscheint.

Beispiel:  Eingeben des Ausdrucks “^abc” erstellt ein Lesezeichen aus jeder Textzeile, die am Anfang ein “abc” enthält. Startet eine Textzeile mit “1.0 abc” wird kein Lesezeichen erstellt.

$

Mit dem “$” wird nur dann ein Lesezeichen erstellt, wenn der angegebene Text am Ende einer Zeile erscheint. Falls Sie nur Lesezeichen aus Zeilen erstellen möchten, die einen exakten Text enthalten, nutzen Sie bitter das  “^” und das “$”.

Beispiel:  Eingeben des Ausdrucks “abc$” erstellt ein Lesezeichen aus jeder Textzeile, die am Ende ein “abc” enthält.  Das Zeilenende“…xyzabc” würde daher ein Lesezeichen generieren, während dies bei “abcxyz” nicht der Fall wäre.

[ ]

Jede Zeilen mit den Zeichen in den Klammern “[ ]” führt zur Erstellung eines Lesezeichens. Zeichen können einzeln oder als Zeichenbereich angegeben werden.

Beispiel:  “[abc]” erstellt Lesez
eichen von allen Zeilen die mindestens ein a, b oder c enthalten. Die Eingabe “[a-dA-D]” führt zur Erstellung von Lesezeichen wenn eines der Zeichen zwischen a-d (d.h. a, b, c oder d) groß oder klein geschrieben enthalten ist.

[^]

Text innerhalb von “[ ]” und nach dem “^” wird nicht in Lesezeichen umgewandelt. Diese Funktion ist dann sehr nützlich, wenn im Zusammenhang mit anderen Erstellungsregeln die Erstellung unerwünschter Lesezeichen verhindert werden soll. Daraus folgt, dass jeglicher andere Text in den “[ ]” als Material für Lesezeichen angesehen wird. Daher ist eine weitere Auswahl oft sinnvoll. Wenn Sie zum Beispiel Ziffern wie 1.0 ausschließen möchten, sollten Sie dies wie folgt tun: “[^0-9\.]“. Die Funktion des “\” ist im nächsten Absatz erklärt und wird benötigt, da der Punkt ein spezielles Zeichen ist, das normalerweise eine Variable ist.

Beispiel: Die Eingabe von “[^0-9]” führt immer noch zur Erstellung von Lesezeichen sofern eine Zeile noch Text enthält. So wird eine Zeile in der nur 1.0 steht als Lesezeichen verwandt, da die Zeile einen Punkt enthält.

\

Das Zeichen “\” wird genutzt, wenn Sie eines der hier verwendeten Zeichen ([, ], $, /, . usw. ) als reguläres Zeichen nutzen möchten. Sollten Sie eines dieser Zeichen normal verwenden möchten, dann geben Sie bitte davor den Schrägstrich ein.

Beispiel: Die Eingabe von “\$” sucht nach Textzeilen, die ein “$” enthalten, wobei die normale “$” Textschablone nicht benutzt wird.

*

Nutzen Sie das Zeichen “*”, um Lesezeichen aus mehr als einem Satz Zeichen zu erstellen.

Beispiel:  Eingabe von “a*b” führt zur Lesezeichenerstellung, wenn eine Textzeile ein und/ oder ein b enthält.

+      

Das “+” Zeichen erstellt Lesezeichen, die bestimmte Zeichen in einer bestimmten Reihenfolge enthalten. Lesezeichen werden aus den Zeichen vor dem + normal erstellt, Zeichen nach dem Plus werden nur dann zu Lesezeichen umgewandelt, wenn die Zeichen vor dem + vorhanden sind.

Beispiel:  Eingabe von “a+b” führt zur Erstellung von Lesezeichen einer Textzeile, die Text mit ab, aab, aaab¸ etc. enthält, aber nicht bei ba, oder cb.

?

Ähnlich dem “+” Zeichen, erstellt das “?” Lesezeichen, sobald sich Zeichen in einer bestimmten Reihenfolge befinden. In diesem Fall werden Lesezeichen aus Zeichen vor dem “?” nur dann erstellt, wenn die Zeichen hinter dem “?” ebenfalls vorhanden sind. Zeichen nach dem “?” werden immer zur Lesezeichenerstellung genutzt.

Beispiel:  Eingabe von “a?b” erstellt Lesezeichen aus Textzeilen mit ab, abb, oder nur b.

( )

Ermöglicht die Gruppierung von Zeichen und die Kombination mit Spezialzeichen.

Beispiel: “(a*b)$” erstellt Lesezeichen aus Textzeilen, die ein a, ein b oder beide enthalten, aber nur wenn diese Zeilen mit mit a oder b enden.

|

Erstellt Lesezeichen, wenn in einer Zeile NUR eine bestimmte Zeichenkette vorkommt.

Beispiel: Eingabe von “a | b” führt nur dann zur Erstellung von Lesezeichen, wenn eine Textzeile entweder ein a oder ein b enthält. Textzeilen, die beide enthalten, führen nicht zur Lesezeichenerstellung.