Nitro PDF Professional ermöglicht Ihnen, zügig alle Kommentare zusammenzufassen, die in Ihren PDF-Dokumenten enthalten sind. Durch das Zusammenfassen von Kommentaren können Sie auf einfache Weise alle Kommentare neben dem Inhalt des Dokuments anzeigen. Wenn Kommentare zusammengefasst werden, wird jeder Kommentar als Sprechblase neben der Original-PDF-Seite angezeigt, wodurch Sie zügig den Inhalt von jedem Kommentar Seite an Seite zum Originaldokument darstellen können. Jeder Sprechblase ist auch eine ID zugewiesen, und in einer zugehörigen Übersichtstabelle wird jeder Kommentar nach der ID sortiert zusammen mit dem jeweiligen Inhalten und anderen Details aufgeführt. Auf diese Weise ist es problemlos möglich, alle Kommentare gleichzeitig anzusehen und zwischen Seiten des Dokuments vor und zurück zu blättern, um Kommentare einzeln anzuzeigen.
Sie können bestimmen, ob Kommentare für die Ansicht auf dem Bildschirm (als PDF) oder auf Papier zusammengefasst werden sollen. Sie können auch bei den Einstellungen der Kommentarübersicht oder bei den Einstellungen von Nitro PDF Professional festlegen, wie die zusammengefassten Kommentare dargestellt und gedruckt werden.
So fassen Sie Kommentare in einer PDF-Datei zusammen:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Überprüfen auf Kommentarübersicht.
- Wählen Sie den gewünschten Seitenbereich aus.
- Optional hierzu können Sie auch auf Einstellungen klicken, um Einstellungen zu konfigurieren.
- Klicken Sie auf OK.
So fassen Sie Kommentare für die Druckausgabe zusammen:
- Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
- Klicken Sie auf die Nitro PDF-Schaltfläche, markieren Sie
Drucken, und wählen Sie Mit Kommentarübersicht drucken.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Überprüfen auf den Pfeil unterhalb von Kommentarübersicht, und wählen Sie dann Drucken aus.
- Wählen Sie den gewünschten Seitenbereich aus.
- Optional hierzu können Sie auch auf Einstellungen klicken, um Einstellungen zu konfigurieren.
- Klicken Sie auf OK.
So bearbeiten Sie Druck- und Zusammenfassungseinstellungen:
- Klicken Sie auf die Nitro PDF-Schaltfläche, und klicken Sie anschließend auf Einstellungen. Klicken Sie, um den Eintrag Kommentare einzublenden, und wählen Sie Drucken & Zusammenfassen.
Druck- und Zusammenfassungsoptionen
Im Einstellungsfenster von ‘Drucken & Zusammenfassen’ stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um zu kontrollieren, wie zusammengefasste Kommentare angezeigt und gedruckt werden. Zu den verfügbaren Einstellungen gehören:
- Kommentare sortieren. Ermöglicht Ihnen anzugeben, auf welche Weise Kommentare in der Übersichtstabelle sortiert werden, einschließlich Position der Seite, Verfasser, Erstellungs-/Änderungszeiten und Kommentartyp.
- Schriftart. Legt die Schriftart fest, die beim Zusammenfassen der Kommentarinformationen verwendet werden soll. Diese Schriftart wird sowohl in den Kommentarsprechblasen als auch in der Übersichtstabelle verwendet.
- Kopfzeilen-Textgröße. Legt die Größe des Kopfzeilentextes fest. Der Kopfzeilentext wird sowohl in jeder Sprechblase als auch in der Übersichtstabelle oben angezeigt.
- Hauptteil-Textgröße. Legt die Größe des Hauptteiltextes fest. Der Hauptteiltext zeigt den Kommentarinhalt in jeder Zeile der Übersichtstabelle an sowie den Hauptteil von jeder Kommentarsprechblase.
- Linienstil. Legt den Linienstil für die Linie fest, die von den Zusammenfassungssprechblasen zum ursprünglichen Standort des jeweiligen Kommentars reicht.
- Seitenränder. Legt die Größe der Seitenränder der Zusammenfassungsseite fest. Große Seitenränder bieten mehr Platz zum Anzeigen der Sprechblasen, während kleine Ränder das Anzeigen einer größeren Version der Original-PDF-Seite erlauben.
- Kommentardetails drucken. Wenn eingestellt, werden auch der Verfasser, das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit bei den Zusammenfassungsdetails aufgeführt.
- Seiten ohne Kommentare ausschließen. Wenn eingestellt, werden nur die Seiten in der Zusammenfassung aufgeführt, die Kommentare enthalten. Dies kann sich insbesondere beim Zusammenfassen großer Dokumente als nützlich erweisen, da unkommentierte Seiten in der Ausgabedatei oder Druckversion weggelassen werden, was auch eine schnellere Verarbeitungszeit zur Folge hat.
- Originalseite einen Rahmen hinzufügen. Ist diese Option aktiviert, wird ein Rahmen um die Ränder der Originalseite gezeichnet und Zusammenfassungsinformationen werden außerhalb davon platziert.
- Kommentargröße (Breite und Höhe). Legt die Höhe und Breite der Kommentarsprechblasen fest.