Die Benutzungseinstellungen schränken ein, welche Funktionen von einem Empfänger genutzt werden können. So können Sie z.B. Dokumente versenden, die nicht verändert oder gedruckt, sondern nur angesehen werden können. Die Kombination aus zertifikatbasierter Sicherheit und den Benutzungseinstellungen gibt Ihnen noch mehr Flexibilität, da Sie für jeden Empfänger einzeln festlegen können, welche Funktionen dieser nutzen darf.
Die folgenden Funktionen können über diese Einstellungen eingeschränkt werden:
- Drucken. Kontrolliert, ob und in welcher Qualität ein Nutzer drucken darf.
- Bearbeiten des Dokuments. Kontrolliert, ob ein Nutzer Inhalte verändern darf
- Extrahieren oder Kopieren von Inhalten. Kontrolliert, ob ein Nutzer Inhalte kopieren darf.
- Zugriff für Screenreader. Kontrolliert, ob ein Nutzer mit Programmen wie Screenreadern auf Inhalte zugreifen darf.
- Kommentieren. Kontrolliert, ob ein Nutzer Inhalte kommentieren darf.
- Formularfelder ausfüllen und das Dokument signieren. Kontrolliert, ob ein Nutzer Formulare ausfüllen und das Dokument signieren darf.
- Einfügen und Extrahieren von Inhalten. Kontrolliert, ob ein Nutzer Seiten einfügen und extrahieren darf.