Passwörter ermöglichen Ihnen den Zugriff auf bestimmte Funktionen ohne Eingabe des korrekten Passwortes einzuschränken oder ganz zu verhindern.

  • Passwort zum Öffnen. Dieses Passwort verhindert, dass Unbefugte ohne Kenntnis des Passworts das Dokument ansehen können.
  • Passworter für Funktionszugriff. Diese Passwörter sperren bestimmte Funktionalitäten nach dem Öffnen einer Datei, solange nicht das korrekte Passwort zur Entsperrung der Funktion eingegeben wurde. So können Sie z.B. verhindern, dass unberechtigte Personen Inhalte Ihres Dokumentes kopieren oder das Dokument drucken.

Es gibt zwei Wege ein PDF zu sichern:

  • Der Dialog Passwortsicherheit. In den Dokumenteigenschaften können Sie die Sicherheitseinstellungen ansehen und verändern.
  • Sicherheitsprofile. Immer wieder nutzbare Sicherheitsprofile ermöglichen Ihnen bestimmte Sicherheitseinstellungen zu speichern und ohne großen Aufwand immer wieder mit einem Klick zu nutzen.

Manuelles Einrichten:

  1. Mögliche Vorgehensweisen:
  • Klick auf die Nitro PDF Schaltfläche NitroPDF img129 Passwortsicherheit und Auswahl von Dokumenteigenschaften NitroPDF img143 Passwortsicherheit. Anschließend Auswahl von Passwortsicherheit in der Liste Sicherungsmethode des Reiters Sicherheit und Bestätigung mit Einstellungen ändern.
  • Wählen Sie in der Gruppe Dokument sichern des Reiters Sichern und Signieren die Funktion Passwortsicherheit NitroPDF img144 Passwortsicherheit.
  1. Im Dialog Passwortsicherheit gehen Sie bitte wie folgt vor:
  • Falls ein Passwort zum Öffnen der Datei angegeben werden soll, aktivieren Sie bitte die Option Erfordert ein Passwort zum Öffnen des Dokumentes und geben dann Ihr Passwort ein.
  • Falls Sie Funktionen einschränken möchten, aktivieren Sie bitte die Option Änderungen der Sicherheitseinstellungen und der angegebenen Funktionen nur mit Passwort. Geben sie nun Ihr Passwort ein und wählen Sie aus, welche Funktionen eingeschränkt werden sollen.
  1. Bestätigen mit Fertigstellen.
  2. Klick auf die Nitro PDF Schaltfläche NitroPDF img129 Passwortsicherheit und Auswahl von Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Anwenden der Passwortsicherheit mit einem Profil:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie bereits ein Sicherheitsprofil erstellt haben. Sie können Profile ansehen, anlegen und bearbeiten, indem Sie in der Gruppe Dokument sichern des Reiters Sichern und Signieren die Funktion Profile verwalten NitroPDF img145 Passwortsicherheit auswählen.
  2. Wählen Sie Sie in der Gruppe Dokument sichern des Reiters Sichern und Signieren die Funktion Passwortsicherheit.
  3. Wählen Sie das gewünschte Sicherheitsprofil aus der Liste aus.
  4. Klick auf die Nitro PDF Schaltfläche NitroPDF img129 Passwortsicherheit und Auswahl von Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

 

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