Der wesentliche Vorteil von Sicherheitsprofilen ist, dass diese immer wieder genutzt werden können und so das zeitraubende Angeben von Empfängern, Passwörtern und Einschränkungen entfällt. So können Sie die zu sichernde Datei einfach öffnen und dann das gewünschte Sicherheitsprofil aus einer Liste auswählen.
Ansehen der Profile:
- Wählen Sie in der Gruppe Dokument sichern des Reiters Sichern und Signieren die Funktion Profile verwalten
.
- Wählen Sie im Fenster Sicherheitsprofile per Linksklick das Profil aus, das Sie ansehen möchten.
Bearbeiten eines Profils:
- Wählen Sie in der Gruppe Dokument sichern des Reiters Sichern und Signieren die Funktion Profile verwalten .
- Wählen Sie im Fenster Sicherheitsprofile per Linksklick das Profil aus, das Sie ansehen möchten und wählen Sie dann Bearbeiten.
- Im folgenden Dialog aktualisieren Sie bitte Namen und Beschreibung, falls nötig, und bestätigen Sie dann mit Weiter.
- Verändern Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen.
- Übernahme der Einstellungen mit Fertigstellen.
Hinzufügen eines Profils:
- Wählen Sie in der Gruppe Dokument sichern des Reiters Sichern und Signieren die Funktion Profile verwalten .
- Klick auf Neu.
- Im folgenden Dialog geben Sie bitte Namen und Beschreibung ein und bestätigen Sie dann mit Weiter.
- Weiteres mögliches Vorgehen:
- Falls Sie das Öffnen der Datei nur mit Passworteingabe erlauben möchten, aktivieren Sie bitte die Option Erfordert ein Passwort zum Öffnen des Dokumentes und geben Sie das Passwort ein.
- Falls Sie die Nutzung einschränken möchten, aktivieren Sie bitte die Option Änderungen der Sicherheitseinstellungen und der angegebenen Funktionen nur mit Passwort und geben Sie das Passwort und die einzuschränkenden Funktionen an.
- Übernahme der Einstellungen mit Fertigstellen.
Löschen eines Profils:
- Wählen Sie in der Gruppe Dokument sichern des Reiters Sichern und Signieren die Funktion Profile verwalten .
- Wählen Sie im Fenster Sicherheitsprofile per Linksklick das zu löschende Profil aus und wählen Sie dann Löschen.