Digitale IDs verschlüsseln Dateien so, dass nur im Vorhinein festgelegte Personen mit Ihren Zertifikaten, diese entschlüsseln können. Diese Art der Sicherung von PDF-Dokumenten besitzt viele Vorteile gegenüber der passwortbasierten Sicherung. Probleme mit vergessenen Passwörtern gehören der Vergangenheit an, digitale Zertifikate können nicht so einfach wie Passworte kopiert oder weitergegeben werden und es ist möglich für unterschiedliche Zertifikate (Empfänger) unterschiedliche Sicherheitseinstellungen vorzunehmen. So kann ein Empfänger zum Beispiel berechtigt sein, Änderungen vorzunehmen, während ein anderer Empfänger das Dokument nur ansehen darf.

Erste Schritte

Bevor Sie für digitale IDs verschlüsselte Dateien empfangen können, müssen Sie Ihre eigene digitale ID erstellen und dann das Zertifikat den Personen zusenden, die Ihnen entsprechend verschlüsselte Dokumente zukommen lassen sollen. Sie müssen ebenfalls Zertifikate anderer Personen besitzen, um für diese Verschlüsselungen vornehmen zu können.

Hinweis: Bitte denken Sie daran, Ihr eigenes Zertifikat als Empfänger anzugeben – Falls Sie dies vergessen, haben Sie nach Anwenden der Sicherung keinen Zugriff mehr auf das Dokument.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Sicherung von PDF-Dokumenten zur Verfügung:

  • Der Dialog Zertifikatsicherheit. Im Bereich Dokumenteigenschaften können Sie die Sicherheitseinstellungen ansehen und bearbeiten.
  • Sicherheitsprofile. Die immer wieder nutzbaren Sicherheitsprofile ermöglichen Ihnen häufig genutzte Einstellungen zu speichern, um nicht jedes Mal die gleichen Einstellungen vornehmen zu müssen. Diese Profile können auch die Details zu einzelnen Empfängern erhalten, so dass es besonders einfach ist, Berechtigungen für alle Empfänger jedesmal gleich festzulegen.

Zertifikatsicherheit einrichten:

  1. Mögliche Vorgehensweisen:
  • Klick auf die Nitro PDF Schaltfläche NitroPDF img129 Zertifikatsicherheit und Auswahl von Dokumenteigenschaften NitroPDF img143 Zertifikatsicherheit. Anschließend Auswahl von Zertifikatsicherheit in der Liste Sicherungsmethode des Reiters Sicherheit und Bestätigung mit Einstellungen ändern.
  • Wählen Sie in der Gruppe Dokument sichern des Reiters Sichern und Signieren die Funktion Zertifikatsicherheit NitroPDF img146 Zertifikatsicherheit.
  1. Im Dialog Zertifikatsicherheit gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie die Kontakte aus, denen Zugriff auf das Dokument gewährt werden soll und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Bitte legen Sie anschließend fest, welche Einschränkungen für die einzelnen Empfänger gelten sollen.
  2. Bestätigen Sie mit Fertigstellen.
  3. Klick auf die Nitro PDF Schaltfläche NitroPDF img129 Zertifikatsicherheit und Auswahl von Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Einstellungen eines Sicherheitsprofils ändern:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie bereits ein Sicherheitsprofil erstellt haben. Sie können Profile ansehen, anlegen und bearbeiten, indem Sie in der Gruppe Dokument sichern des Reiters Sichern und Signieren die Funktion Profile verwalten NitroPDF img145 Zertifikatsicherheit auswählen
  2. Wählen Sie Sie in der Gruppe Dokument sichern des Reiters Sichern und Signieren den Pfeil unterhalb der Funktion Zertifikatsicherheit.
  3. Wählen Sie das gewünschte Sicherheitsprofil aus der Liste aus.
  4. Klick auf die Nitro PDF Schaltfläche NitroPDF img129 Zertifikatsicherheit und Auswahl von Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

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