Nitro PDF Professional le permite resumir rápidamente todos los comentarios existentes en los documentos PDF. El resumen de los comentarios le permite ver con facilidad todos los comentarios junto al contenido del documento. Cuando se resumen los comentarios, cada comentario se muestra como una etiqueta junto a la página PDF original, lo que le permite ver rápidamente el contenido de cada comentario en paralelo al documento original. A cada etiqueta también se le asigna una ID, y una tabla de resumen complementaria enumera cada comentario por su ID, junto con el contenido el comentario y otros detalles. Esto permite visualizar cómodamente todos los comentarios a la vez, así como desplazarse rápidamente hacia atrás o hacia delante por las páginas del documento para ver comentarios individualmente.
Puede optar por resumir los comentarios para su visualización en pantalla (como PDF) o en papel. También puede resumir cómo desea que se muestren e impriman los comentarios resumidos en la configuración de Resumir comentarios o en las preferencias de Nitro PDF Professional.
Para resumir comentarios como PDF:
- En la ficha Revisar, grupo Revisar, haga clic en Resumir Comentarios.
- Seleccione el rango de páginas que desee.
- Opcionalmente, haga clic en Configuración para establecer los parámetros de configuración.
- Haga clic en Aceptar.
Para resumir comentarios para impresión:
- Proceda de una de las dos siguientes formas:
- Haga clic en el botón Nitro PDF
, resalte Imprimir y elija Imprimir con Resumen de Comentarios.
- En la ficha Revisar, grupo Revisar, haga clic en la flecha situada debajo de Resumir Comentarios y luego elija Imprimir.
- Seleccione el rango de páginas que desee.
- Opcionalmente, haga clic en Configuración para establecer los parámetros de configuración.
- Haga clic en Aceptar.
Para editar las preferencias de Impresión y resumen:
- Haga clic en el botón Nitro PDF y luego haga clic en Preferencias. Haga clic para expandir la entrada Comentando y elija Impresión y resumen.
Opciones de configuración de impresión y resumen
La ventana de preferencias de Impresión y resumen le ofrece diversas opciones para controlar cómo deben mostrarse e imprimirse los comentarios resumidos. Los parámetros de configuración disponibles son:
- Ordenar coment. por. Le permite especificar cómo deben ordenarse los comentarios en la tabla de resumen, incluida la ubicación en la página, el autor, las horas de creación y modificación y el tipo de comentario.
- Fuente. Establece la fuente que debe utilizarse para el resumen de la información del comentario. Esta fuente se utilizará tanto en las etiquetas de comentarios como en la tabla de resumen.
- Tamaño de texto de encabezado. Establece el tamaño del texto de encabezado. El texto de encabezado se muestra en la parte superior de cada etiqueta, así como en la parte superior de la tabla de resumen.
- Tamaño de texto del cuerpo. Establece el tamaño del texto del cuerpo. El texto del cuerpo muestra el contenido del comentario en cada fila de la tabla de resumen, así como el cuerpo de la etiqueta de cada comentario.
- Estilo de línea. Establece el estilo de línea que debe utilizarse para señalar desde las etiquetas de resumen hasta la ubicación original del comentario.
- Márgenes de página. Establece el tamaño de los márgenes de la página de resumen. Los márgenes de página grandes proporcionan más espacio para la visualización de etiquetas, mientras que los márgenes pequeños le permiten ver una versión a mayor tamaño de la página PDF original.
- Imprimir detalles de comentario. Si se establece esta opción, se incluirán en los detalles del resumen el autor y la fecha y la hora de creación del comentario.
- Excluir las páginas que no contengan comentarios. Si se ha establecido esta opción, sólo se incluirán en el resumen las páginas que contengan comentarios. Esto puede resultar especialmente útil cuando se resumen documentos grandes, ya que todas las páginas sin comentarios quedan excluidas del archivo resultante o de la versión de impresión, lo que a su vez permite un procesamiento más rápido.
- Agregar un borde a la página original. Si se establece esta opción, se dibujará un borde alrededor del límite de la página original, con la información de resumen situada fuera del borde.
- Tamaños de comentarios (anchura y altura). Establece la altura y la anchura de las etiquetas de los comentarios.