Los complementos de Microsoft Office le proporcionan un control adicional sobre los archivos PDF que cree, incluidas opciones para agregar seguridad, insertar marcadores e hipervínculos, personalizar tamaños de página, comprimir imágenes, etc. La configuración varía en función del programa de Office que esté utilizando y puede establecer diferentes configuraciones para cada programa, dependiendo de los tipos de archivos que desee crear.

Para modificar la configuración de los complementos de Office:

Para programas de Microsoft Office 2007:

  1. En el programa de Office, en la ficha Nitro PDF , grupos Configuración de programa y Configuración general, haga clic para seleccionar la configuración que desea utilizar.
  2. Opcionalmente, en el grupo Configuración general, haga clic en Configuración Avanzada NitroPDF office settings Configuración de complementos de Microsoft Office y elija entre los parámetros de configuración adicionales.

Para programas de Microsoft Office 2003:

  1. En el programa de Office, haga clic en botón de la barra de herramientas Nitro PDF: Configuración de Nitro PDF NitroPDF office settings Configuración de complementos de Microsoft Office.
  2. Modifique la configuración y haga clic en Aceptar.

Los iconos de la siguiente tabla muestran qué aplicaciones de Microsoft Office (Word NitroPDF embim1 Configuración de complementos de Microsoft Office, Excel NitroPDF embim2 Configuración de complementos de Microsoft Office y PowerPoint NitroPDF embim3 Configuración de complementos de Microsoft Office) admiten la función.

Configuración general

 

Abrir archivos PDF tras su creación

Abre el PDF una vez creado.

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Convertir resumen del documento

Importa al PDF propiedades de documento, como Autor, Título, Asunto, etc.

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Solicitar nombre de archivo

Muestra un cuadro de diálogo que le permite cambiar el nombre del PDF antes de guardarlo.

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Convertir vínculos

Convierte todos los vínculos activos de archivos de Word, o los vínculos web de archivos de PowerPoint o Excel, en hipervínculos activos en el archivo PDF.

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Incluir Libro, Hojas o Selección

Le permite especificar si debe convertirse a PDF un libro completo de Excel, un grupo de hojas o una selección.

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Agregar marcadores a PDF

Crea automáticamente marcadores para encabezados de Word, para cada hoja de una hoja de cálculo de Excel o para cada diapositiva de una presentación de PowerPoint.

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Enmarcar diapositivas

Coloca un marco alrededor de cada diapositiva.

NitroPDF embim20 Configuración de complementos de Microsoft Office

Disposición de diapositivas

Le permite disponer más de una diapositiva por página en el PDF, así como mostrar sus notas de PowerPoint debajo de cada diapositiva del PDF.

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Configuración avanzada

Optimización

La configuración de optimización le permite seleccionar entre opciones de optimización ya definidas, en función de como se vaya a utilizar el archivo (por ejemplo, para visualización en la web o para impresión genérica en oficina). También puede personalizar la configuración de opmitización, lo que le permite especificar opciones de compresión de imagen e incrustación de fuentes. La compresión de imágenes y la incrustación de fuentes pueden incidir de forma significativa en el tamaño del archivo; debe experimentar con diferentes configuraciones para determinar el equilibrio entre calidad visual y tamaño de archivo que mejor se adecúe a sus necesidades.

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Visualizar

Las opciones de visualización le permiten especificar cómo se abrirá el archivo PDF en el visor de PDF. Puede seleccionar entre distintas opciones de visualización de documento, disposición de página y zoom, además de especificar la página por la que debe abrirse el archivo. Asimismo, puede establecer si el archivo debe abrirse en modo de pantalla completa (si lo permite el visor de PDF) o si la ventana debe centrarse en la pantalla.

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Seguridad

 

 

Aplicación de seguridad

Utilice contraseñas para contr
olar el acceso y el uso de los archivos PDF. Consulte la sección Seguridad de PDF de esta guía de usuario para obtener información completa sobre la configuración disponible.

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Compatibilidad

 

 

Convertir en compatible con PDF/A

Le permite crear archivos compatibles con PDF/A-1b a partir de sus documentos de Office. Consulte Creación de archivos PDF/A para más información.

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