Nitro Professional le permite crear archivos que cumplan las normas PDF/A. Esto significa que puede crear archivos que cumplan las normas PDF/A simplemente imprimiendo con destino a Nitro PDF Creator, así como utilizando los complementos de Office o la funcionalidad de escaneado a PDF.
Acerca de PDF/A
El formato PDF/A, diseñado para permitir el archivo a largo plazo de documentos electrónicos, es un estándar de archivo aprobado por ISO. El cumplimiento del estándar garantiza que los documentos PDF/A puedan verse y reproducirse exactamente de la misma forma en años posteriores, con independencia de los cambios que experimente en el futuro el formato PDF.
Para lograrlo, se exige que todos los documentos PDF/A estén contenidos dentro de sí mismos en un 100%. Esto significa que toda la información necesaria para visualizar el documento debe estar incorporada en el documento, incluido todo el contenido (texto, imágenes y gráficos), así como la información de fuentes y de colores.
PDF/A prohíbe determinadas funciones de PDF que impiden el archivo a largo plazo del archivo PDF, como los hipervínculos con fuentes externas, el contenido de audio o vídeo incrustado y la inclusión de JavaScripts y archivos ejecutables. Asimismo, los documentos compatibles con PDF/A no se pueden cifrar, mientras que se exige el uso de metadata basada en estándares y de espacios de color independientes de los dispositivos.
PDF/A-1a y PDF/A-1b
El estándar PDF/A incluye dos niveles de cumplimiento para archivos PDF: PDF/A-1a y PDF/A-1b. El cumplimiento de PDF/A-1b garantiza que el aspecto visual del documento se reproduzca de forma fiable durante largo tiempo, mientras que PDF/A-1a inserta un requisito adicional que exige la inclusión de la estructura del documento para garantizar la reutilización del contenido (por ejemplo, en la visualización de PDF en dispositivos portátiles como los PDA), así como para lograr que el documento sea accesible para usuarios discapacitados.
Nitro PDF Professional puede crear archivos PDF que cumplan el estándar PDF/A-1b.
Para crear PDF/A empleando el controlador de impresión de Nitro PDF Creator:
- Abra el archivo en el programa de edición y haga clic en la opción Imprimir.
- En la lista de Impresoras, elija Nitro PDF Creator y luego haga clic en Aceptar. Aparecerá la ventana Crear PDF.
- En Guardar como Tipo, elija PDF/A.
- Proceda de una de las siguientes formas:
- Introduzca un nombre y una ubicación para el archivo PDF.
- Haga clic en Preguntar por las propiedades del documento. Si se ha establecido, tras hacer clic en Crear, se le pedirá que edite las propiedades del documento PDF. Si se deja sin establecer, el archivo se creará empleando las opciones establecidas en la configuración de PDF de Nitro PDF Creator.
- En el cuadro desplegable, elija si desea que el archivo PDF se abra automáticamente en el visor de PDF predefinido tras su creación.
- Haga clic en Crear para crear el PDF.
Nota: Los archivos PDF se crearán empleando la configuración de creación de PDF guardada en Nitro PDF Creator. Consulte Configuración de Nitro PDF Creator para obtener información sobre estos parámetros de configuración, así como instrucciones para cambiarlos.
Para crear PDF/A empleando la herramienta Crear PDF de archivo:
- En la ficha Inicio, grupo Crear, haga clic en De Archivo
.
- En el cuadro de diálogo Crear Archivos PDF, haga clic en el botón Agregar Archivos y luego seleccione los archivos que desea convertir.
- En la lista Hacer archivos PDF, proceda de una de las siguientes formas:
- Si el documento requiere alta calidad de impresión, haga clic en Apto para impresión.
- Si la calidad de impresión menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Listo para oficina.
- Si lo más importante es que el tamaño del archivo sea pequeño, haga clic en Listo para la web.
- Si desea personalizar la configuración de salida de PDF, haga clic en Personalizado y luego haga clic en Opciones. Elija entre las opciones de configuración disponibles y haga clic en Aceptar.
- Seleccione la casilla Compatibilidad con PDF/A1-b.
- Opcionalmente, haga clic para seleccionar la casilla de verificación Abrir archivos PDF tras su creación.
- En la lista Guardar PDF en, proceda de una de las siguientes formas:
- Si desea especificar una ubicación para cada archivo al convertirlo, haga clic en Preguntar al crear PDF.
- Si desea especificar una única carpeta en la que guardar los PDF creados, haga clic en Carpeta específica. Haga clic en el botón Examinar para seleccionar una carpeta.
- Si desea que los PDF creados se coloquen en la misma carpeta que el archivo original, haga clic en Misma carpeta que el original.
- Haga clic en Crear.
Para crear PDF/A desde programas de Microsoft Office 2007:
- En la ficha Nitro PDF, en el grupo Creación, seleccione la casilla Compatibilidad con PDF/A-1b.
- Haga clic en Convertir a PDF
o en Convertir a PDF y enviarlo por correo electrónico 
.
Para crear PDF/A desde programas de Microsoft Office 2003:
- Haga clic en Convertir a PDF o en Convertir a PDF y enviarlo por correo electrónico .
- Aparecerá la ventana Guardar como. En la lista Guardar como Tipo, elija Archivos PDF/A (*.pdf) y luego haga clic en Aceptar.
Para crear PDF/A desde un escáner:
- En la ficha Crear y combinar, en el grupo Crear, haga clic en De Escáner
.
- En el cuadro de diálogo Crear PDF De Escáner, seleccione su escáner, las hojas a escanear y la compresión de imagen y, seguidamente, especifique el destino.
- Seleccione la casilla Compatibilidad con PDF/A1-b.
- Haga clic en Escanear para abrir el software de escaneado predefinido.
- Seleccione el modo de escaneado: color, escala de grises o monocromático/blanco y negro.
- Seleccione el comando de menú para regresar a Nitro PDF Professional.
- Seleccione la opción Finalizar para terminar el trabajo de escaneado o seleccione Escanear cara delantera de la hoja 2 para continuar escaneando.