La ventana de preferencias de impresión de Nitro PDF Creator está dividida en dos paneles, cada uno de ellos con varias opciones para personalizar los archivos PDF que cree.  A no ser que se especifique lo contrario, dichas opciones de configuración se utilizan en todos los PDF que cree.

Los parámetros de configuración de Nitro PDF Creator están agrupados en las siguientes categorías:

  • Opciones para guardar
  • Opciones de compatibilidad de PDF
  • Opciones de seguridad y cifrado
  • Opciones de preferencias de impresión
  • Opciones de visualización
  • Opciones de optimización

Opciones para guardar

Utilice este panel para especificar las opciones que deben aplicarse al guardar los archivos PDF que cree.

  • Carpeta electa. Establece la ubicación predefinida en la que se guardarán los archivos PDF que cree.
  • Si el archivo existe. Si hay un archivo con el mismo nombre en la carpeta de destino, especifica si debe solicitarse otro nombre nuevo o sobreescribirse el archivo existente.
  • Al terminar, cerrar ventana de progreso. Si está activada esta opción, la ventana de progreso se cerrará automáticamente al finalizar la creación del PDF.

Opciones de compatibilidad de PDF

Utilice este panel para especificar el nivel de compatibilidad con los estándares PDF.

  • PDF. Los PDF creados se generarán de manera que sean compatibles con el estándar de PDF y sin restricciones de compatibilidad adicionales (de manera predefinida).
  • PDF/A-1b. Los PDF creados se generarán de manera que sean compatibles con el estándar PDF/A-1b para archivado de documentos electrónicos. Consulte Creación de archivos PDF/A para más información.
  • Cuando no hay conformidad. Especifica la acción que debe realizarse si no es posible producir un PDF compatible.

Opciones de seguridad y cifrado

Utilice este panel para especificar opciones de cifrado de PDF, protección de contraseña y otras opciones de seguridad.

Nota: La configuración de seguridad no puede aplicarse al crear archivos compatibles con PDF/A.

  • Opciones del usuario.
  • Exigir contraseña de usuario para abrir el documento.  Si está activada esta opción, se exigirá la introducción de una contraseña concreta para poder ver el archivo.
    • Opciones del dueño.
      • Utilice la contraseña del dueño para controlar impresión, edición y extracción.  Si está activada esta opción, se exigirá la introducción de una contraseña concreta para poder modificar cualquiera de las siguientes opciones de propietario.
      • Se permite impresión. Especifica el nivel de impresión permitido.
        • Ninguno. Los usuarios no podrán imprimir el documento.
        • Resolución baja. Los usuarios podrán imprimir una versión del documento en baja resolución.
        • Resolución alta. Los usuarios podrán imprimir el documento con la máxima resolución disponible.
        • Se permiten cambios. Especifica el nivel de cambios permitido en el documento PDF.
          • Ninguno. Los usuarios no podrán realizar ningún cambio en el documento.
          • Creando, insertando, eliminando y rotando páginas. Los usuarios podrán crear, insertar, eliminar y rotar páginas.
          • Cumplimentación de campos de formulario y firma. Los usuarios podrán cumplimentar formularios y agregar firmas digitales, pero no podrán agregar comentarios ni crear nuevos campos de formulario.
          • Comentarios, cumplimentación de campos de formulario y firma. Los usuarios podrán cumplimentar formularios, así como agregar comentarios y firmas digitales, pero no podrán editar el documento ni crear nuevos campos de formulario.
          • Cualquiera salvo páginas extraídas. Los usuarios podrán editar el documento, crear y cumplimentar campos de formulario y agregar comentarios y firmas digitales, pero no podrán extraer páginas.
        • Permitir copia y extracción del contenido. Si está activada esta opción, los usuarios podrán copiar texto y gráficos del PDF creado para su uso en otros programas.
        • Facilitar acceso a texto para dispositivos lectores de pantalla para invidentes. La activación de esta opción garantiza que los lectores de pantalla tengan acceso al texto de los PDF para leer el documento en voz alta.
    • Nivel de seguridad.
      • Nivel de cifrado. Establece el nivel de cifrado que debe aplicarse a los PDF creados.
        • Ninguno. El PDF no se cifrará y no se aplicará ninguna opción de seguridad.
        • Bajo (RC4 de 40 bits) – Acrobat 3.0 y posterior. El documento se protegerá empleando cifrado de 40 bits y podrá abrirse en Acrobat 3.0 o posterior.
        • Mediano (RC4 de 128 bits) – Acrobat 5.0 y posterior. El documento se protegerá empleando cifrado RC4 de 128 bits y podrá abrirse en Acrobat 5.0 o posterior.
        • Alto (AES de 128 bits) – Acrobat 7.0 y posterior. El documento se protegerá empleando cifrado AES de 128 bits y podrá abrirse en Acrobat 7.0 o posterior.

Nota: Deberá establecer un nivel de cifrado para aplicar las opciones de seguridad de usuario y propietario. Si el nivel de seguridad se establece con el valor ‘Ninguno’, se desactivarán todas las demás opciones de seguridad, incluida la protección mediante contraseña.

Opciones de preferencias de impresión

Utilice este panel para especificar el tamaño de página, la orientación y otras preferencias que deban utilizarse al crear el PDF.

  • Tamaño de página. Utilice el menú desplegable para seleccionar de la lista de tamaños de página predefinidos, como Carta, Oficio o A4.
    • Formularios personalizados. Le permite especificar el tamaño de página y la anchura deseados y luego guardar el tamaño de página personalizado para su uso en el futuro.
  • Orientación. Establece si el PDF debe crearse con orientación Vertical u Horizontal.
  • Márgenes de impresora. Especifica los márgenes de impresora (izquierdo, derecho, superior e inferior) que deben utilizarse al crear el PDF.
  • Obtener Márgenes de la Impresora. Le permite seleccionar una impresora de la que copiar la configuración de márgenes.

Opciones de visualización

Utilice este panel para especificar cómo deben visualizarse los documentos PDF que cree cuando se abran inicialmente en un visor de PDF.

  • Mostrar. Establece si debe mostrarse o no el panel de navegación en el programa de visor de PDF cuando se abre el archivo.
  • Disposición de Página. Especifica el número de páginas que deben mostrarse a la vez en el visor de PDF y si debe emplearse desplazamiento continuo al desplazarse entre páginas.
  • Zoom. Establece el nivel de ampliación que debe utilizarse cuando se abre el archivo en el visor de PDF.
  • Abrir a página. Especifica la página que desea que aparezca primero al abrir inicialmente el archivo.
  • Centrar ventana en pantalla. Si está activada esta opción, cuando se abra el archivo en la ventana del visor de PDF, se situará en el centro de la pantalla del usuario.
  • Modo de pantalla completa. Si está activada esta opción, cuando se abra el archivo en el visor de PDF, las páginas de PDF ocuparán toda la pantalla y quedarán ocultos la barra de menús, las barras de herramientas y los controles de la ventana del visor.

Nota: La configuración de modo de pantalla completa afecta a los PDF abiertos en Adobe Reader o Adobe Acrobat solamente.

Opciones de optimización

Utilice este panel para especificar el nivel de optimización que debe utilizarse al crear el PDF.

  • Listo para la web (archivo más pequeño). Si se activa esta opción, los PDF creados se optimizarán para visualización en pantalla.
  • Listo para oficina (archivo mediano). Si se activa esta opción, los PDF creados se optimizarán para impresión genérica de oficina.
  • Listo para impresión (archivo más grande). Si se activa esta opción, los PDF creados se optimizarán para impresión en impresoras profesionales.
  • Personalizado. Le permite especificar opciones de optimización personalizadas.
  • Optimizador de Imagen. Le permite especificar la configuración personalizada para optimización de imagen.  En función de los tipos de imágenes que haya en el documento, podrá elegir entre las siguientes opciones:
    • Conversión de color. Establece si las imágenes en color deben convertirse a escala de grises o si las imágenes en escala de grises deben convertirse a monocromáticas (blanco y negro).
    • Submuestreo. Establece el número de puntos por pulgada que debe utilizarse para representar cada imagen. Al configurar este valor con un número bajo, se reducirá la calidad de las imágenes impresas, pero también se reducirá el tamaño del archivo.
    • Compresión. Establece el tipo de compresión que debe utilizarse para comprimir imágenes. Si se selecciona Automático, Nitro PDF seleccionará el tipo de compresión más adecuado para la mayoría de las imágenes del documento. También puede experimentar con diferentes configuraciones hasta encontrar el equilibrio óptimo entre el tamaño de archivo y la calidad de imagen.
    • Calidad de Imagen. Si se selecciona la compresión JPEG, puede ajustar este parámetro para especificar la calidad de imagen deseada, en función de cómo se utilice el documento. Una calidad de imagen superior conlleva archivos de mayor tamaño.
  • Optimizador de Fuentes. Le permite especificar la configuración personalizada para incrustación de fuentes.
    • Incrustación. Establece el tipo de incrustación de fuente que debe utilizarse.  
      • Incrustar (Subconjunto) incluye sólo aquellos caracteres de cada fuente que sean necesarios para representar el documento correctamente. Si es necesario editar el texto del PDF en el futuro, es posible que algunos caracteres no estén disponibles, pero el tamaño del archivo será menor que si se incrusta toda la fuente.
      • Incrustar (Conjunto Completo) incluye el conjunto completo de caracteres para cada fuente del documento, lo que garantiza que las fuentes estén disponibles si es necesario editar el PDF en el futuro. La incrustación completa también aumenta el tamaño de archivo.
      • No incrustar fuentes implica que la información de fuentes no se incrustará en el PDF. Esto crea los archivos de menor tamaño, pero puede alterar el aspecto del archivo PDF al verlo en equipos que no tengan las mismas fuentes instaladas.
    • Si falla la incrustación le permite especificar si debe continuarse con la creación del archivo PDF si no es posible incrustar las fuentes.  

Para cambiar la configuración de Nitro PDF Creator:

  1. Elija la opción Imprimir desde cualquier programa para abrir la ventana de impresora.
  2. En la lista Impresoras, elija Nitro PDF Creator y luego haga clic en Propiedades.
  3. Seleccione las opciones deseadas y luego haga clic en Aceptar.

Configuración de Nitro PDF Creator