La herramienta Crear De Archivo le permite convertir archivos a PDF rápidamente desde la ventana de Nitro Pro. Puede convertir un solo archivo o lotes completos de archivos en un mismo proceso. Puede elegir entre perfiles de conversión ya definidos para una creación rápida de archivos listos para impresión, para oficina o para la web, así como especificar una configuración de salida de PDF personalizada.

Para convertir archivos a PDF empleando la herramienta Crear De archivo:

  1. En la ficha Inicio, grupo Crear, haga clic en De Archivo NitroPDF img77 Creación rápida de PDF.
  2. En el cuadro de diálogo Crear Archivos PDF, haga clic en el botón Agregar Archivos y luego seleccione los archivos que desea convertir.
  3. En la lista Hacer archivos PDF, proceda de una de las siguientes formas:
  • Si el documento requiere alta calidad de impresión, haga clic en Apto para impresión.
  • Si la calidad de impresión menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Listo para oficina.
  • Si lo más importante es que el tamaño del archivo sea pequeño, haga clic en Listo para la web.
  • Si desea personalizar la configuración de salida de PDF, haga clic en Personalizado y luego haga clic en Opciones. Elija entre las opciones de configuración disponibles y haga clic en Aceptar.
  1. Proceda de una de las siguientes formas:
  • Si se necesita una salida PDF/A, asegúrese de que está activada la casilla de verificación Compatibilidad con PDF/A1-b.
  • Si desea ver el archivo tras su conversión, haga clic para seleccionar la casilla de verificación Abrir archivo PDF después de crearlo.
  1. En la lista Guardar PDF en, proceda de una de las siguientes formas:
  • Si desea especificar una ubicación para cada archivo al convertirlo, haga clic en Preguntar al crear PDF.
  • Si desea especificar una única carpeta en la que guardar los PDF creados, haga clic en Carpeta específica. Haga clic en el botón Examinar para seleccionar una carpeta.
  • Si desea que los PDF creados se coloquen en la misma carpeta que el archivo original, haga clic en Misma carpeta que el original.
  1. Haga clic en Crear.

 

Configuración de salida de PDF personalizada

Al utilizar la herramienta Crear De Archivo, Nitro Pro le permite especificar una configuración de salida de PDF personalizada simplemente eligiendo la opción Personalizado (disponible en la lista Hacer archivos PDF), lo que hace posible elegir entre diferentes opciones para lograr el equilibrio óptimo entre fidelidad visual y tamaño del archivo.  Los parámetros de configuración de salida de PDF personalizada de la herramienta Crear De Archivo están agrupados en fichas y son éstos:

  • Imágenes. Le permite especificar la configuración personalizada para optimización de imagen.  En función de los tipos de imágenes que haya en el documento, podrá elegir entre las siguientes opciones:
  • Conversión de color. Establece si las imágenes en color deben convertirse a escala de grises o si las imágenes en escala de grises deben convertirse a monocromáticas (blanco y negro).
  • Submuestreo (PPP). Establece si debe utilizarse el valor de PPP original o le permite elegir el valor de PPP que debe utilizarse para representar cada imagen. Al configurar este valor con un número bajo, se reducirá la calidad de las imágenes impresas, pero también se reducirá el tamaño del archivo.
  • Compresión. Establece el tipo de compresión que debe utilizarse para comprimir imágenes. Si se selecciona Automático, Nitro PDF seleccionará el tipo de compresión más adecuado para la mayoría de las imágenes del documento. También puede experimentar con diferentes configuraciones hasta encontrar el equilibrio óptimo entre el tamaño de archivo y la calidad de imagen.
  • Calidad de Imagen. Si se selecciona la compresión JPEG, puede ajustar este parámetro para especificar la calidad de imagen deseada, en función de cómo se utilice el documento. Una calidad de imagen superior conlleva archivos de mayor tamaño.
    • Fuentes. Le permite especificar la configuración personalizada para incrustación de fuentes.
      • Incrustación. Establece el tipo de incrustación de fuente que debe utilizarse.  
        • Incrustar (Subconjunto) incluye sólo aquellos caracteres de cada fuente que sean necesarios para representar el documento correctamente. Si es necesario editar el texto del PDF en el futuro, es posible que algunos caracteres no estén disponibles, pero el tamaño del archivo será menor que si se incrusta toda la fuente.
        • Incrustar (Conjunto Completo) incluye el conjunto completo de caracteres para cada fuente del documento, lo que garantiza que las fuentes estén disponibles si es necesario editar el PDF en el futuro. La incrustación completa también aumenta el tamaño de archivo.
        • No incrustar fuentes implica que la información de fuentes no se incrustará en el PDF. Esto crea los archivos de menor tamaño, pero puede alterar el aspecto del archivo PDF al verlo en equipos que no tengan las mismas fuentes instaladas.
      • Si falla la incrustación le permite especificar si debe continuarse con la creación del archivo PDF si no es posible incrustar las fuentes.
    • Páginas. Le permite especificar tamaños de página y orientación personalizados.
      • Tamaño de página. Establece el tamaño de página que debe utilizarse.  
        • Estándar le permite elegir de una lista de tamaños de página estándar, como Carta o A4.
        • Personalizado le permite especificar la altura y la anchura exactas de las páginas en el archivo resultante, empleando la unidad de medida establecida en las preferencias de Nitro Pro.
      • Orientación. Establece si debe utilizarse la orientación Vertical u Horizontal.

 

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