Además de contener texto y gráficos, los archivos PDF pueden contener archivos completos en forma de archivos adjuntos (lo que hace que el intercambio de conjuntos de documentos sea mucho más sencillo y fiable). El panel Archivos adjuntos proporciona un lugar centralizado en el que ver, insertar, eliminar y exportar archivos adjuntos. Nitro PDF Professional le permite adjuntar archivos a nivel de documento o bien adjuntarlos a páginas individuales en forma de anotaciones.
Archivos adjuntos a nivel de documento. Si está preparando un documento para que lo revisen otras personas, es posible que desee adjuntar el archivo de origen junto con materiales de referencia adicionales (como archivos de hojas de cálculo o de dibujos) a nivel de documento con el fin de proporcionar a los revisores un paquete de información completo al que podrán acceder en cualquier momento durante la revisión de la versión PDF.
Archivos adjuntos de anotaciones. Si está revisando un documento preparado por otra persona y necesita proporcionar retroalimentación mediante un archivo independiente (por ejemplo, un dibujo de ingeniería o una lista de precios revisados), podrá adjuntar estos archivos como anotaciones, ya que puede insertarlas en lugares específicos del PDF. Los archivos adjuntos de tipo anotación se muestran en forma de iconos de clip de papel en la página PDF; los revisores pueden hacer doble clic en estos iconos para abrir los archivos. Consulte Cómo adjuntar archivos como anotaciones para obtener más información.
Nota: Los archivos adjuntados a nivel de documento sólo pueden verse mediante el panel Archivos adjuntos. Los archivos adjuntados como anotaciones pueden verse tanto en el panel Archivos adjuntos como en el panel Comentarios.
Para adjuntar un archivo a nivel de documento:
- En la ficha Insertar y Editar, en el grupo Archivos, haga clic en Adjuntar
y, seguidamente, vaya hasta el archivo que desea adjuntar.
Para adjuntar un archivo como anotación:
- En la ficha Revisar, grupo Comentario, haga clic en Adjuntar Archivo
.
- Haga clic en la ubicación de la página en la que desea que aparezca el icono de archivo adjunto.
- Vaya hasta el archivo que desea adjuntar y haga clic en Aceptar.
Para ver todos los archivos adjuntos a un archivo:
- En la ficha Visualizar, grupo Mostrar paneles, haga clic en Archivos adjuntos.