Nitro PDF Professional incluye todas las herramientas de edición de texto que normalmente son necesarias para realizar correcciones de última hora y actualizaciones en documentos PDF sin necesidad de reabrir el archivo original en el programa de edición. Además de proporcionar herramientas para insertar y editar texto específico directamente desde los documentos, Nitro Pro también incluye herramientas especiales para ayudarle a agregar texto rápidamente a cada página del documento en forma de encabezados y pies de página y de numeración de páginas.
Sugerencia: Si tiene previsto hacer muchas correcciones pequeñas o varias correcciones importantes en un documento, le recomendamos que vuelva al documento original y realice los cambios en él (de este modo, dispondrá de un mayor control sobre la disposición y el aspecto exactos del documento, al tiempo que puede que exista una función para automatizar las correcciones y ahorrar tiempo). Como alternativa, utilice nuestras herramientas de exportación para crear un archivo DOC o RTF altamente editable.
Inserción y edición de texto
Para insertar texto:
- En la ficha Insertar y Editar, grupo Texto, haga clic en Insertar
.
- Haga clic en la ubicación de la página en la que desea insertar texto.
- En la ficha Edición de texto, seleccione cualquiera de las opciones de texto para establecer el aspecto del texto.
- Empiece a escribir el texto.
Sugerencia: Para insertar varias líneas de texto, pulse Intro para comenzar una nueva línea.
Para editar texto:
- En cualquier ficha de cinta, en el grupo Herramientas, haga clic en la flecha situada junto a Editar
.
- Haga clic en Editar Texto e Imágenes.
- Proceda de una de las siguientes formas:
- Haga doble clic en la línea de texto que desea editar y luego haga clic para insertar el cursor en la ubicación deseada.
- Haga clic y arrastre para seleccionar varias líneas de texto a la vez (por ejemplo, para eliminar un bloque de texto).
Nota: Si no tiene instalada la fuente que está intentando editar y ésta no se ha incrustado, es posible que no pueda editar el texto. Consulte Incrustación de fuentes y edición de texto para obtener más información.
Preferencias de inserción de texto
Si suele insertar texto con frecuencia, puede ahorrar tiempo utilizando las preferencias de Insertar Texto para establecer la fuente y el tamaño y el color de fuente predefinidos, así como la altura de línea a utilizar al insertar texto.
Para establecer las preferencias de inserción de texto:
- Haga clic en el botón Nitro PDF
y luego haga clic en Preferencias.
- Haga clic en Insertar Texto.
- Haga clic en la configuración de texto que desea utilizar.
- Haga clic en Aceptar.
Incrustación de fuentes y edición de texto de PDF
Las propiedades de fuentes pueden variar significativamente en función de la configuración utilizada durante la creación del archivo PDF, lo que puede afectar a su capacidad para editar el texto del PDF. En concreto, los archivos PDF contienen subconjuntos de fuentes que pueden ser problemáticos cuando es necesario realizar modificaciones de última hora.
- No incrustada. Al optar por no incrustar fuentes, el archivo creado tiene el menor tamaño posible, ya que no es necesario almacenar las fuentes en el PDF. La consecuencia de ello es que, en función de las fuentes utilizadas, el PDF puede tener un aspecto bastante distinto para cada usuario. Cuando se utilizan fuentes de sistema comunes (por ejemplo, Times New Roman, Arial, Times, Courier y Symbol), el PDF tiene un aspecto similar al original, ya que estas fuentes están instaladas prácticamente en todos los equipos. Sin embargo, si utiliza una fuente especial para destinatarios que no la tienen instalada, el documento puede tener un aspecto bastante diferente al que usted diseñó.
- Incrustación de subconjunto. Incrustación de subconjunto significa que sólo se almacena en el PDF una parte de cada fuente utilizada en el documento de origen, concretamente los caracteres que son necesarios para reproducir adecuadamente el original. Dado que sólo se incluye una parte de la fuente completa en el PDF, si intenta editar el PDF mediante la inserción de un carácter (por ejemplo, X) que no se utilizó en el documento original, es posible que el carácter no se inserte debido a que no estaba incluido en el PDF. El motivo por el que algunas personas optan por los subconjuntos de fuentes es que desean que el archivo tenga exactamente el mismo aspecto que el diseñado originalmente y que tenga un tamaño lo más pequeño posible (la incrustación de una fuente completa puede aumentar el tamaño del archivo significativamente).
Nota: Si intenta introducir un carácter no incluido en el subconjunto de la fuente, el carácter se mostrará como un rectángulo.
- Incrustación completa. La incrustación completa incrusta toda la fuen
te en el PDF. Esto aumenta el tamaño del archivo PDF, pero es la mejor opción para editar el texto directamente en el PDF, ya que garantiza que esté disponible toda la información de fuente.
Sugerencia: Para ver las propiedades del texto en el PDF, seleccione la herramienta Editar Texto e Imágenes, haga clic con el botón derecho del ratón en el texto deseado y haga clic en Propiedades. El mensaje informativo (que se muestra en la parte inferior de la ventana), le ayudará a determinar si la fuente está incrustada.