La herramienta de encabezados y pies de página le permite insertar rápidamente texto y gráficos en una o varias páginas de un documento, así como colocar este nuevo contenido delante o detrás del contenido existente en la página. Pero lo mejor de todo es que, al guardar la configuración como perfiles, podrá reutilizarlos tantas veces como sean necesarios. Aquí se proporcionan algunos ejemplos de cómo utilizar la funcionalidad de encabezados y pies de página:
- Sellos dinámicos. Inserte automáticamente información dinámica, como números de página, autor, título de documento, fecha y hora.
- Encabezados. Inserte el título del documento, los capítulos y la información de fecha.
- Pies de página. Inserte numeración de páginas, la fecha y la hora.
Para insertar un encabezado y pie de página:
- En la ficha Insertar y Editar, grupo Encabezado y Pie de Página, haga clic en la etiqueta de texto Encabezado y Pie de Página
.
- En la lista Aplicar al documento, haga clic en el perfil que desea utilizar.
Nota: Si está insertando encabezados y pies de página de texto, es posible que no se muestren de la misma forma si el destinatario no los tiene instalados en su sistema. Si no está seguro de qué fuentes utiliza su destinatario, es recomendable utilizar fuentes del sistema, como Times New Roman, Times, Courier, Helvetica y Symbol.
Para crear un perfil de encabezado y pie de página:
- En la ficha Insertar y Editar, grupo Encabezado y Pie de Página, haga clic en Encabezado y Pie de Página.
- Haga clic en Perfil Nuevo.
- Haga clic en Agregar y luego haga clic en el tipo de encabezado o pie que debe agregarse.
- En el cuadro Nombre del Encabezado/Pie de Página, introduzca un nombre.
- Haga clic en las opciones para establecer el aspecto y la colocación del encabezado o el pie de página.
- Haga clic en Guardar.
Para crear un perfil de encabezado y pie de página con texto dinámico:
- En la ficha Insertar y Editar, grupo Encabezado y Pie de Página, haga clic en Encabezado y Pie de Página.
- Haga clic en Perfil Nuevo.
- Haga clic en Agregar y luego en Texto.
- En el cuadro Nombre del Encabezado/Pie de Página, introduzca un nombre.
- En la lista Texto dinámico, haga clic en la opción que desee utilizar.
- Haga clic en Insertar.
- Haga clic en las otras opciones para establecer el aspecto y la colocación del texto dinámico.
- Haga clic en Guardar.