La funcionalidad de exportación de Nitro PDF Professional le permite convertir archivos PDF en hojas de cálculo de Microsoft Excel (archivos .XML), lo que le da la oportunidad de reutilizar el contenido de manera sencilla y fiable en Microsoft Excel. Puede exportar un rango de páginas, archivos completos o colecciones completas de archivos en una sola tarea. Para que Nitro PDF Professional procese la conversión, el PDF debe contener datos en formato de tabla. De lo contrario, la conversión no se realizará correctamente.
Para convertir PDF a Microsoft Excel:
- En la ficha Inicio, grupo Convertir, haga clic en A Excel
.
- En la ventana A Excel, proceda de una de las siguientes formas:
- En Archivos para convertir, haga clic en Agregar Archivos y luego vaya hasta los archivos PDF adicionales que desee incluir y selecciónelos.
- Resalte un archivo PDF de la lista y luego utilice las opciones Mover Arriba o Mover Abajo para reordenar los documentos, o bien haga clic en Eliminar para eliminar un documento de la lista.
- Haga clic en la casilla de verificación situada junto a Incluir todos los documentos PDF abiertos para exportar rápidamente a Excel los documentos PDF abiertos.
- Para convertir páginas concretas de un documento, resalte el documento y luego haga clic en Escoger Páginas. En el cuadro Páginas, introduzca la página o el rango de páginas que desee (separando los números mediante un guión). Por ejemplo, para convertir las páginas 3, 4 y 5 de un documento de 8 páginas, introduzca 3-5.
Sugerencia: Para que le resulte más fácil realizar la selección, puede utilizar las flechas de navegación de páginas situadas en la parte inferior de la ventana con el fin de obtener una vista previa de páginas concretas.
- En Resultado, seleccione entre las opciones de Carpeta disponibles para especificar el lugar de almacenamiento del archivo exportado.
- Haga clic en la casilla Abrir archivos tras la conversión para abrir automáticamente los documentos exportados en el programa predefinido.
- Haga clic en Convertir para completar la conversión.
Para abrir el archivo convertido en Microsoft Excel
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo .XML, seleccione Abrir con y luego Elegir programa…
2. En el cuadro de diálogo Abrir con, seleccione Excel de la lista de programas o utilice el botón Examinar para localizar Excel manualmente.
3. Con Excel resaltado en la lista de programas, asegúrese de que está activada la casilla de verificación Usar siempre el programa seleccionado….
4. Haga clic en Aceptar y Microsoft Excel abrirá el archivo .XML recién convertido.
5. Como alternativa, puede abrir Excel en primer lugar y luego elegir Abrir (Ctrl + A) para localizar y abrir el archivo .XML.
Sugerencia: Puede convertir el archivo .XML seleccionando Guardar como en Excel y cambiando el valor de Guardar como tipo (o Tipo) a .XLS o .XLSX.