Una firma digital es como una firma en papel: ambas le ofrecen un medio para agregar un identificador exclusivo a un documento. Ambas le permiten ver con facilidad que una persona ha firmado un determinado documento en un momento concreto. Sin embargo, una firma digital va más allá, ya que puede garantizar que el contenido del documento no ha sido manipulado después de haber sido firmado. Asimismo, el historial de versiones del documento permite a los destinatarios del documento comprobar cuándo se firmó el documento y cuándo se han realizado cambios en él. Este historial de revisiones se cifra y almacena dentro del PDF y puede verse en cualquier momento a través del panel Firmas.
Para firmar digitalmente un documento PDF, debe tener una ID digital y, para verificar las firmas de otras personas, deberán compartir en primer lugar sus ID digitales y agregarse mutuamente a sus listas de Contactos Confiables.