Como autor de un documento, al certificarlo, usted avala su contenido y controla qué puede hacerse con él, al tiempo que mantiene su estado certificado. Si se producen cambios en el documento que usted no ha permitido, el documento quedará invalidado y se revocará el certificado.
Sugerencia: Certifique siempre los archivos PDF creados por usted en lugar de firmarlos.
Si es usted el autor de un PDF cuya integridad desea mantener, puede aplicar una firma de certificado empleando la función Certificar. Al certificar (en lugar de agregar simplemente una firma digital), usted controla el uso del documento de las siguientes formas:
- No permitir cambios. Desactiva todas las herramientas que pueden utilizarse para cambiar un archivo (incluida su edición, la inclusión de comentarios, la cumplimentación de formularios y la firma). Si se realiza cualquier cambio en el documento tras su certificación, el certificado quedará invalidado.
- Permitir solo acciones para llenar formularios. Desactiva todas las herramientas que pueden utilizarse para cambiar un archivo, salvo las herramientas de cumplimentación de formularios y de firma. Esta opción podría utilizarse, por ejemplo, al recabar información de usuarios a través de un formulario oficial que requiera que el usuario introduzca sus datos pero que no permita a éste cambiar el formulario que usted ha diseñado.
- Permitir solo comentarios y acciones para llenar formularios. Desactiva todas las herramientas que pueden utilizarse para cambiar un archivo, salvo las herramientas de cumplimentación de formularios, de firma y de introducción de comentarios. Esta opción podría utilizarse, por ejemplo, al revisar un contrato que pueda requerir firmas y comentarios durante la etapa de revisión.
¿Para qué sirve certificar un documento?
- Para permitir que otras personas firmen un archivo PDF, rellenen sus formularios o realicen anotaciones en él sin invalidar el certificado.
- Para dar testimonio de que es usted el autor del documento.
- Para avalar su contenido.
- Para especificar los cambios que se permiten para que permanezca certificado.
- Para desactivar automáticamente funcionalidad tal como la inserción de páginas, el cambio de texto y la edición de propiedades de campos de formulario.
Sugerencia: Los archivos PDF sólo pueden certificarse una vez, pero si se conceden permisos, se pueden firmar digitalmente muchas veces. Esta es la ventaja que ofrece certificar los archivos creados por usted en lugar de firmarlos solamente.
Para certificar un documento PDF:
- En la cinta Proteger y firmar, grupo Firmas, haga clic en Certificar
.
- En el cuadro de diálogo Certificar Documento, elija las acciones que desea permitir de la lista Acciones permitidas.
- Haga clic en Siguiente.
- Seleccione la ID digital con la que desea certificar y elija si desea que el certificado sea visible o que no lo sea.
- Haga clic en Siguiente.
- Si ha optado por que el certificado sea visible, haga clic en la página en la que desea que aparezca.
- En el cuadro de diálogo Certificar Documento, haga lo siguiente:
- Elija un motivo para firmar el archivo de la lista Motivo para firmar documento o introduzca su propio motivo.
- Elija guardar el certificado en el documento actual o guardarlo como un nuevo documento.
- Elija cómo desea que aparezca el certificado.
- Haga clic en Finalizar.
Nota: Al compartir archivos PDF certificados con otros usuarios, el visor de PDF que utilicen deberá admitir la funcionalidad de certificados y firmas para funcionar correctamente. Nitro Pro, Adobe Acrobat y Adobe Reader pueden compartir entre sí archivos PDF certificados y firmados.