La ventaja de los perfiles de seguridad es que puede reutilizarlos repetidas veces. Así, en lugar de tener que volver a introducir contraseñas o volver a agregar nombres de destinatarios cada vez, puede simplemente abrir el archivo en Nitro PDF Professional y seleccionar el perfil de seguridad de una lista. Si está utilizando seguridad basada en certificados y envía archivos con regularidad a las mismas personas, configurar perfiles de seguridad le permitirá ahorrar mucho tiempo.
Para ver sus políticas de seguridad:
- En la ficha Proteger y firmar, grupo Proteger Documento, haga clic en Administrar Políticas .
- En el panel Perfiles de seguridad, haga clic en cada política para ver sus correspondientes detalles.
Para editar una política de seguridad:
- En la ficha Proteger y firmar, grupo Proteger Documento, haga clic en Administrar Políticas .
- En el panel Perfiles de seguridad, haga clic en la política y luego haga clic en Editar.
- En el cuadro de diálogo Perfil de Seguridad, actualice el nombre y la descripción y luego haga clic en Siguiente.
- Seleccione y actualice la configuración que desea actualizar.
- Haga clic en Finalizar.
Para agregar un perfil de seguridad:
- En la ficha Proteger y firmar, grupo Proteger Documento, haga clic en Administrar Políticas .
- Haga clic en Nuevo.
- En el cuadro de diálogo Nuevo Perfil de Seguridad, introduzca un nombre y una descripción para el perfil y luego haga clic en Siguiente.
- Realice una o varias de las siguientes operaciones:
- Si desea que los usuarios introduzcan una contraseña para abrir el archivo, haga clic en el cuadro Exigir una contraseña para abrir el documento y luego introduzca su contraseña.
- Si desea restringir los permisos de uso una vez abierto un archivo, haga clic en Exigir una contraseña para cambiar la configuración de seguridad y tener acceso a funciones específicas y luego introduzca su contraseña y haga clic en las opciones que desee restringir.
- Haga clic en Finalizar.
Para eliminar una política de seguridad:
- En la ficha Proteger y firmar, grupo Proteger Documento, haga clic en Administrar Políticas .
- En el panel Perfiles de seguridad, haga clic en la política y luego haga clic en Eliminar.