Las ID Digitales le permiten cifrar archivos de manera que sólo puedan abrirlos y utilizarlos las personas que hayan intercambiado certificados. La seguridad basada en certificados presenta numerosas ventajas con respecto a la seguridad basada en contraseñas: los documentos se pueden abrir sin necesidad de recordar contraseñas, las ID digitales no se pueden compartir ni copiar fácilmente y el documento en cuestión puede contener diferentes configuraciones de seguridad para cada destinatario de un archivo. Por ejemplo, puede conceder privilegios de edición e impresión a una persona pero sólo visualización a otra.
Iniciación
Antes de recibir archivos cifrados para su ID digital, deberá crear su ID digital y compartir su certificado con aquellas personas con las que tenga intención de compartir archivos protegidos mediante certificados. También debe haber recibido e importado el certificado de otra persona para poder cifrar archivos para que puedan utilizarlos.
Nota: Al utilizar la seguridad basada en certificados, recuerde que debe agregar su propio certificado como destinatario deseado (si no lo hace, no tendrá acceso al PDF una vez que haya quedado protegido.
Existen dos formas de proteger un archivo PDF mediante seguridad de certificado:
- Cuadro de diálogo Seguridad de Certificado. En el área Propiedades del Documento de Nitro PDF Professional, puede ver la configuración de seguridad y aplicar seguridad manualmente.
- Perfiles de Seguridad Los perfiles de seguridad reutilizables le permiten guardar una configuración de seguridad personalizada y luego aplicarla a un documento con un solo clic. Los perfiles pueden incluir detalles sobre los destinatarios que usted autoriza de conformidad con el perfil, de manera que resulte especialmente fácil proteger documento de la misma forma para cada destinatario en cada ocasión.
Para aplicar seguridad de certificado:
- Proceda de una de las siguientes formas:
- Haga clic en el botón Nitro PDF
y luego haga clic en Propiedades del Documento 
. En la ficha Seguridad de la lista Modalidad de seguridad, seleccione Seguridad de certificado y haga clic en Cambiar configuración.
- En la ficha de cinta Proteger y firmar, grupo Proteger Documento, haga clic en Seguridad de Certificado
.
- En el cuadro de diálogo Seguridad de certificado, haga clic en cada uno de los contactos a los que desea autorizar el acceso al archivo protegido y haga clic en Agregar. Para restringir el uso que puede hacer cada destinatario conforme los agrega, haga clic en la opción Permisos restringidos y elija la funcionalidad que desea restringir para la persona en cuestión.
- Haga clic en Aceptar o Finalizar.
- Haga clic en el botón Nitro PDF y luego haga clic en Guardar para aplicar la seguridad.
Para aplicar la seguridad de certificado con un perfil de seguridad:
- Asegúrese de que ya ha creado un perfil de seguridad. Para ver y administrar perfiles en la ficha de cinta Proteger, grupo Proteger Documento, haga clic en Administrar Perfiles
.
- En la ficha Proteger y firmar, grupo Proteger Documento, haga clic en la flecha situada debajo de Seguridad de Certificado.
- Haga clic en el perfil de seguridad en la lista.
- Haga clic en el botón Nitro PDF y luego haga clic en Guardar para aplicar la seguridad.