Las contraseñas le permiten restringir el acceso y el uso de un contenido solamente a aquellas personas que utilicen la contraseña empleada para proteger el archivo PDF.
- Contraseñas de apertura. Éstas bloquean el archivo para que sólo aquellas personas que dispongan de la contraseña correcta puedan abrir el archivo.
- Contraseña de permisos. Éstas bloquean una funcionalidad concreta cuando un usuario abre el archivo. Por ejemplo, puede impedir que los destinatarios copien el texto o impriman el documento.
Existen dos formas de proteger un archivo PDF mediante seguridad de certificado:
- Cuadro de diálogo Seguridad de Contraseña. En el área Propiedades del Documento de Nitro PDF Professional, puede ver la configuración de seguridad y aplicar seguridad manualmente.
- Perfiles de Seguridad. Los perfiles de seguridad reutilizables le permiten guardar una configuración de seguridad personalizada y luego aplicarla a un documento con un solo clic.
Para aplicar seguridad de contraseña:
- Proceda de una de las siguientes formas:
- Haga clic en el botón Nitro PDF y luego haga clic en Propiedades del Documento . En la ficha Seguridad de la lista Modalidad de seguridad, seleccione Seguridad de contraseña y haga clic en Cambiar configuración.
- En la ficha de cinta Proteger y firmar, grupo Proteger Documento, haga clic en Seguridad de Contraseña .
- En el cuadro de diálogo Seguridad de Contraseña, proceda de una de las siguientes formas:
- Si desea que los usuarios introduzcan una contraseña para abrir el archivo, haga clic en el cuadro Exigir una contraseña para abrir el documento y luego introduzca su contraseña.
- Si desea restringir los permisos una vez abierto un archivo, haga clic en Exigir una contraseña para cambiar la configuración de seguridad y tener acceso a funciones específicas y luego introduzca su contraseña y haga clic en las opciones que desee restringir.
- Haga clic en Aceptar o Finalizar.
- Haga clic en el botón Nitro PDF y luego haga clic en Guardar para aplicar la seguridad.
Para aplicar la seguridad de contraseña con un perfil de seguridad:
- Asegúrese de que ya ha creado un perfil de seguridad. Para ver y administrar perfiles, en la ficha de cinta Proteger y firmar, grupo Proteger Documento, haga clic en Administrar Perfiles .
- En la ficha Proteger y firmar, grupo Proteger Documento, haga clic en la flecha situada debajo de Seguridad de Contraseña.
- Haga clic en el perfil de seguridad en la lista.
- Haga clic en el botón Nitro PDF y luego haga clic en Guardar para aplicar la seguridad.