L’outil Légende est semblable à l’outil Zone de texte (il reste toujours visible), mas dispose d’une propriété supplémentaire utile : une flèche réglable est connectée. Ceci est particulièrement pratique lorsque vous devez pointer vers un objet précis sur la page.
Conseil : Lorsque vous modifiez les propriétés d’une légende, vous devez tenir compte des différents états possibles, et vous ne pouvez accédez aux propriétés que d’un seul état. Lorsque le curseur clignote dans la légende, vous devez cliquer en dehors de la légende, puis cliquer du bouton droit pour afficher le menu d’accès aux propriétés.
Pour ajouter un commentaire sous forme de légende :
- Dans l’onglet Revoir, dans le groupe Commentaire, cliquez sur Zone de texte
, puis cliquez sur Légende 
.
- Pour placer la légende, cliquez sur la page.
- Entrez vos commentaires dans la zone, puis effectuez l’une des actions suivantes :
- Pour déplacer la zone Légende, sélectionnez, puis déplacez-la.
- Pour redimensionner la légende, sélectionnez-la et faites glisser ses bords.
- Pour déplacer la flèche, cliquez sur sa pointe et faites-la glisser.
Pour mettre à jour l’aspect d’une légende :
- Cliquez du bouton droit sur la légende.
- Cliquez sur Propriétés.
- Cliquez sur les options à modifier.
- Cliquez sur OK.
Pour définir l’aspect par défaut d’une légende :
- Cliquez sur une légende ayant l’aspect voulu.
- Cliquez dessus du bouton droit.
- Cliquez sur Définir propriétés actuelles comme valeurs par défaut.
Pour supprimer une légende :
- Cliquez sur la légende.
- Appuyez sur la touche Supprimer.