Nitro PDF Professional permet d’obtenir rapidement un résumé de l’ensemble des commentaires de vos documents PDF. Ce résumé permet d’afficher de façon claire les commentaires à côté du contenu du document. Lorsque les commentaires sont résumés, chaque commentaire s’affiche en tant que légende près de la page PDF d’origine, ce qui permet d’afficher rapidement le contenu de chaque commentaire à côté de l’original. Chaque commentaire reçoit également un ID, et un tableau récapitulatif donne la liste de ces commentaires par ID, suivi du contenu et d’autres informations. Il est alors très facile d’afficher l’ensemble des commentaires ou de parcourir le document pour les voir en contexte.
Vous pouvez résumer les commentaires en vue d’un affichage à l’écran (en tant que PDF) ou sur papier. Vous pouvez personnaliser la façon dont les commentaires doivent s’afficher et s’imprimer dans la section Résumer les commentaires ou Préférences de Nitro PDF Professional.
Pour résumer les commentaires en tant que PDF :
- Dans l’onglet Revoir, dans le groupe Revoir, cliquez sur Résumer les commentaires.
- Sélectionnez l’étendue de page voulue.
- En option, cliquez sur Paramètres pour configurer les paramètres.
- Cliquez sur OK.
Pour résumer les commentaires en vue de leur impression :
- Effectuez l’une des actions suivantes :
- Cliquez sur le bouton Nitro PDF
, sélectionnez Imprimer, et choisissez Impression avec résumé des commentaires.
- Dans l’onglet Revoir, dans le groupe Revoir, cliquez sur la flèche sous Résumer les commentaires, puis choisissez Résumer le contenu et imprimer.
- Sélectionnez l’étendue de page voulue.
- En option, cliquez sur Paramètres pour configurer les paramètres.
- Cliquez sur OK.
Pour modifier les préférences d’impression et de résumé :
- Cliquez sur le bouton Nitro PDF , puis cliquez sur Préférences. Cliquez pour étendre la section Commentaires et choisissez Impression et résumer.
Options de la section Impression et résumer
La fenêtre des préférences de la section Impression et résumer comporte plusieurs options qui permettent de contrôler la façon dont les commentaires s’affichent et s’impriment. Les paramètres disponibles incluent :
- Trier les commentaires selon. Permet de spécifier l’ordre des commentaires dans le tableau récapitulatif, ce qui inclut l’emplacement de la page, l’auteur, les heures de création/modification et le type de commentaire.
- Police. Définit la police à utiliser pour résumer les commentaires. Cette police est ensuite appliquée aux légendes des commentaires et au tableau récapitulatif.
- Taille de police d’en-tête. Définit la taille de la police de l’en-tête. Le texte de l’en-tête s’affiche dans la partie supérieure de chaque légende et du tableau récapitulatif.
- Taille du corps du texte. Définit la taille du corps du texte. Le corps du texte affiche le contenu des commentaires dans les lignes du tableau récapitulatif, ainsi que le corps des légendes de commentaire.
- Style de ligne. Définit le style de ligne à utiliser pour établir un lien entre les légendes abrégées et l’emplacement d’origine du commentaire.
- Marges. Définit la taille des marges de la page de résumé. Des marges importantes donnent plus d’espace pour les légendes, tandis que les marges plus réduites permettent de mieux voir la page du PDF d’origine.
- Imprimer les détails du commentaire. Lorsque vous sélectionnez cette option, le nom de l’auteur et la date/heure de création des commentaires sont inclus dans le récapitulatif.
- Exclure les pages sans commentaires. Seules les pages qui contiennent des commentaires sont incluses dans le récapitulatif. Ceci peut être particulièrement utile pour résumer les documents volumineux, dans la mesure où les pages sans commentaires sont exclues du fichier de sortie ou de la version imprimée, ce qui accélère également le temps de traitement.
- Ajouter une bordure à la page d’origine. Une bordure est tracée autour des bords de la page d’origine, et les informations récapitulatives sont placées en dehors de ce cadre.
- Tailles des commentaires (largeur et hauteur). Définit la hauteur et la largeur des légendes de commentaires.