Utilisation de Microsoft Excel 2007
Dans Microsoft Excel 2007, Nitro PDF est présent sous forme d’onglet dans le ruban d’Excel, ce qui permet de créer rapidement des fichiers PDF et de modifier vos paramètres de conversion en quelques clics.
Conseil : Pour convertir tout un classeur, assurez-vous que l’option Tout le classeur est sélectionnée dans le groupe Paramètres avancés
.
Pour créer un PDF :
- Sélectionnez les paramètres PDF voulus dans l’onglet Nitro PDF.
- Effectuez l’une des actions suivantes :
- Pour créer un fichier PDF reprenant les paramètres en vigueur, cliquez sur Convertir en PDF
.
- Pour créer un fichier PDF reprenant les paramètres en vigueur et l’envoyer par courriel, cliquez sur Créer un PDF et envoyer par courriel
.
Pour créer un PDF sécurisé :
- Dans l’onglet Nitro PDF, dans le groupe Création, activez la case Appliquer la sécurité.
- Cliquez sur Convertir en PDF ou Créer un PDF et envoyer par courriel .
- Dans la fenêtre Créer un PDF sécurisé, sélectionnez les options de sécurité voulues et cliquez sur Créer.
Pour créer un PDF conforme à PDF/A-1b :
- Dans l’onglet Nitro PDF, dans le groupe Création, activez la case Conformité PDF/A-1b.
- Cliquez sur Convertir en PDF ou Créer un PDF et envoyer par courriel.
Conseil : Vous pouvez également utiliser les paramètres avancés pour configurer Nitro Pro de façon à toujours créer des fichiers conformes à PDF/A-1b à partir de vos feuilles de calcul Excel.
Remarque : Pour des raisons de mise en conformité avec la norme PDF/A, vous ne pouvez pas créer de fichiers PDF/A-1b sécurisés.
Pour modifier les paramètres de conversion au format PDF :
- Cliquez sur Paramètres avancés .
- Dans les onglets Paramètres, Optimisation et Voir, sélectionnez les options voulues.
- Cliquez sur OK.
Conseil : Consultez la rubrique Paramètres des programmes complémentaires de Microsoft Office pour plus de détails sur les options de conversion des fichiers PDF qui sont accessibles à partir des programmes de Microsoft Office.
Utilisation de Microsoft Excel 2003
Dans Microsoft Excel 2003, Nitro PDF est présent sous forme de barre d’outils, ce qui permet de créer rapidement des fichiers PDF et de modifier vos paramètres de conversion en quelques clics. Vous pouvez également utiliser le menu Nitro PDF pour procéder aux tâches de conversion.
Conseil : Pour convertir tout un classeur, assurez-vous que l’option Tout le classeur est sélectionnée dans le groupe Paramètres Excel de Nitro PDF Professional .
Pour créer un PDF :
Effectuez l’une des actions suivantes :
- Pour créer un fichier PDF reprenant les paramètres en vigueur, cliquez sur Convertir en PDF .
- Pour créer un fichier PDF reprenant les paramètres en vigueur et l’envoyer par courriel, cliquez sur Créer un PDF et envoyer par courriel .
- Pour créer un PDF sécurisé reprenant les paramètres en vigueur, cliquez sur Créer un PDF sécurisé
">, sélectionnez les options voulues et cliquez sur Créer.
Pour créer un PDF conforme à PDF/A-1b :
- Cliquez sur Convertir en PDF ou Créer un PDF et envoyer par courriel.
- La fenêtre Enregistrer sous. Dans la liste Enregistrer sous choisissez Fichiers PDF/A (*.pdf), puis cliquez sur OK.
Conseil : Vous pouvez également utiliser le groupe Paramètres Excel de Nitro PDF Professional pour configurer Nitro Pro de façon à toujours créer des fichiers conformes à PDF/A-1b à partir de vos feuilles de calcul Excel.
Remarque : Pour des raisons de mise en conformité avec la norme PDF/A, vous ne pouvez pas créer de fichiers PDF/A-1b sécurisés.
Pour modifier les paramètres de conversion au format PDF :
- Cliquez sur Paramètres Excel dans Nitro PDF Professional.
- Dans les onglets Paramètres, Optimisation et Voir, sélectionnez les options voulues.
- Cliquez sur OK.
Conseil : Consultez la rubrique Paramètres des programmes complémentaires de Microsoft Office pour plus de détails sur les options de conversion des fichiers PDF qui sont accessibles à partir des programmes de Microsoft Office.