Les programmes complémentaires de Microsoft Office permettent de mieux contrôler les fichiers PDF que vous produisez. Ils incluent des options supplémentaires de sécurité, d’insertion de signets et d’hyperliens, de personnalisation du format des pages, de compression des images et bien plus encore. Les paramètres varient en fonction du programme Office que vous utilisez, et vous pouvez définir différents paramètres pour chaque programme, en fonction du type de fichier à produire.
Pour modifier les paramètres des programmes complémentaires d’Office :
Pour les programmes Microsoft Office 2007 :
- Dans le programme Office, sur l’onglet Nitro PDF, dans les groupesParamètres du programme et Paramètres généraux, sélectionnez les paramètres voulus.
- Facultatif, dans le groupe Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés et choisissez des paramètres supplémentaires.
Pour les programmes Microsoft Office 2003 :
- Dans le programme Office, cliquez sur le bouton Nitro PDF : Paramètres Nitro PDF de la barre d’outils.
- Modifiez les paramètres et cliquez sur OK.
Les icônes du tableau ci-dessous indiquent les applications Microsoft Office (Word , Excel et PowerPoint ) qui prennent en charge cette fonctionnalité.
Paramètres généraux |
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Ouvrir les fichiers PDF après création |
Ouvre le PDF après la création de ce dernier. |
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Convertir le résumé du document |
Importe les propriétés du document, telles que Auteur, Titre, Sujet, dans le PDF. |
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Demander le nom de fichier |
Affiche une boîte de dialogue qui permet de renommer le PDF avant de l’enregistrer. |
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Convertir les liens |
Convertit tous les liens actifs dans les fichiers Word ou les liens Web des fichiers PowerPoint ou Excel, pour activer les hyperliens dans le fichier PDF. |
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Inclure le classeur, les feuilles ou la sélection |
Permet de spécifier si vous souhaitez convertir un classeur Excel en PDF, un groupe de feuilles ou une sélection. |
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Ajouter des signets au PDF |
Crée de façon automatique des signets pour les titres Word, pour chaque feuille d’un tableau Excel, ou pour chaque diapositive d’une présentation PowerPoint. |
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Encadrer les diapositives |
Place un cadre autour des diapositives. |
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Disposition des diapositives |
Permet de gérer la disposition des diapositives dans votre PDF. Vous pouvez également afficher les notes PowerPoint en dessous des diapositives dans le PDF. |
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Paramètres avancés | ||
Optimisation |
Les paramètres d’optimisation offrent un choix d’options en fonction de l’utilisation prévue de votre fichier (par exemple, pour l’affichage Web ou l’impression de bureau). Vous pouvez également personnaliser les paramètres d’optimisation, ce qui vous permet de spécifier les options de compression d’image et d’incorporation des polices. Ces deux dernières fonctionnalités ont un impact considérable sur la taille du fichier. Essayez différentes combinaisons pour obtenir un équilibre parfait entre la qualité visuelle et la taille de fichier en fonction de vos besoins. |
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Voir |
Les options de la section Voir permettent de spécifier la façon dont le fichier PDF sera ouvert dans le lecteur de PDF. Vous disposez alors d’options d’affichage du document, de mise en page et de zoom, ainsi que de spécification d’un fichier d’ouverture cible. En outre, vous pouvez définir si le fichier doit s’ouvrir en mode plein écran (si pris en charge par le lecteur de PDF), ou si la fenêtre doit être centrée à l’écran. |
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Sécurité |
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Application de la sécurité |
Les mots de passe permettent de contrôler l’accès et l’utilisation des fichiers PDF. C |
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Conformité |
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Rendre conforme PDF/A |
Permet de créer des fichiers conformes PDF/A-1b à partir de vos documents Office. Voir Création de fichiers PDF/A pour plus de détails. |
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