NitroPDF

Nitro Professional permet de créer des fichiers compatibles PDF/A. Vous pouvez ainsi créer des fichiers conformes à PDF/A en procédant simplement à leur impression avec Nitro PDF Creator, ou en utilisant les programmes complémentaires d’Office ou la fonctionnalité Scanner vers PDF.

À propos de PDF/A

Conçu pour prendre en charge l’archivage à long terme des documents électroniques, PDF/A est une norme d’archivage approuvée par ISO. La conformité à cette norme permet de garantir que les documents PDF/A peuvent être affichés et reproduits de façon rigoureusement exacte dans les années à venir, quelles que soient les modifications qui seront apportées au format PDF.

Pour y parvenir, tous les documents PDF/A doivent être autonomes à 100 %. Ceci signifie que toutes les informations nécessaires à l’affichage du document doivent être incorporées, ce qui inclut le contenu (texte, images et graphiques), ainsi que les polices et les données de couleur.

PDF/A interdit certaines fonctionnalités PDF susceptibles de nuire à l’archivage à long terme du fichier, telles que les hyperliens vers des sources externes, le contenu audio et vidéo incorporé, ainsi que l’inclusion de code JavaScript et de fichiers exécutables. En outre, les documents PDF/A ne peuvent pas être chiffrés, alors qu’ils doivent employer des métadonnées normalisées et des espaces de couleur indépendants du périphérique.

PDF/A-1a et PDF/A-1b

La norme PDF/A couvre deux niveaux de conformité pour les fichiers PDF : PDF/A-1a et PDF/A-1b. La conformité PDF/A-1b porte sur la fidélité du rendu de l’aspect visuel du document dans le long terme, tandis que PDF/A-1a ajoute le critère d’inclusion de la structure du document, afin de garantir la portabilité du document (par exemple, pour l’affichage de PDF sur des périphériques portables tels que les assistants numériques) tout en s’assurant que le document est accessible par les malvoyants.

Nitro PDF Professional permet de créer des fichiers PDF qui sont compatibles avec la norme PDF/A-1b.

Pour créer des documents PDF/A au moyen du pilote d’impression de Nitro PDF Creator :

1. Ouvrez le fichier dans le programme de création, puis cliquez sur l’option Imprimer.
2. Dans la liste Imprimante, choisissez Nitro PDF Creator, puis cliquez sur OK. La fenêtre Créer PDF s’affiche.
3. Dans la section Enregistrer sous, choisissez PDF/A.
4. Effectuez l’une des actions suivantes :

• Entrez le nom et l’emplacement du fichier PDF.

• Cliquez sur Demander propriétés du document. Lorsque vous cliquez sur Créer il vous est demandé de modifier les propriétés de votre document PDF. Si elles restent non définies, le fichier est créé à partir des options définies dans les paramètres de création de fichiers PDF de Nitro PDF Creator.
• Dans la zone de liste déroulante, indiquez si le PDF doit s’ouvrir de façon automatique dans votre lecteur de PDF par défaut.

1. Cliquez sur Créer pour créer votre PDF.

Remarque : Les fichiers PDF sont créés à partir des paramètres de création de fichier PDF de Nitro PDF Creator. Consultez la section Paramètres de Nitro PDF Creator pour plus de détails sur ces paramètres et consulter les instructions de modification.

Pour créer des fichiers PDF/A avec l’outil Créer à partir d’un fichier :

1. Dans l’onglet Créer et convertir, dans le groupe Créer, cliquez sur A partir du fichier .
2. ♠Dans la boîte de dialogue Créer des fichiers PDF, cliquez sur le bouton Ajouter fichiers, puis sélectionnez les fichiers à convertir.
3. Dans la liste Créer des fichiers PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Si le document nécessite une haute qualité d’impression, cliquez sur Impression.
• Si la qualité d’impression est moins importante que la taille du fichier, cliquez sur Bureau.
• Si la taille du fichier est un critère essentiel, cliquez sur Web.
• Si vous souhaitez personnaliser vos paramètres de rendu PDF, cliquez sur Personnalisé, puis cliquez sur Options. Choisissez parmi les paramètres disponibles et cliquez sur OK.

1. Activez la case à cocher Compatibilité PDF/A1-b.
2. Facultatif, activez la case à cocher Ouvrir les fichiers PDF après création.
3. Dans la liste Enregistrer PDF sous , effectuez l’une des opérations suivantes :

• Si vous souhaitez spécifier l’emplacement de chaque fichier au fur et à mesure de la conversion, cliquez sur Demander lors de la création de PDF.
• Si vous souhaitez placer tous les fichiers dans le même dossier, cliquez sur Dossier spécifique. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un dossier.
• Si vous souhaitez placer les fichiers dans le même dossier que l’original, cliquez sur Même dossier que l’original.

1. Cliquez sur Créer.

Pour créer un fichier PDF/A à partir de programmes Microsoft Office 2007 :

1. Dans l’onglet Nitro PDF, dans le groupe Création, activez la case Conformité PDF/A-1b.
2. Cliquez sur Convertir en PDF ou Créer un PDF et envoyer par courriel.

Pour créer un fichier PDF/A à partir de programmes Microsoft Office 2003 :

1. Cliquez sur Convertir en PDF ou Créer un PDF et envoyer par courriel.
2. La fenêtre Enregistrer sous. Dans la liste Enregistrer sous choisissez Fichiers PDF/A (*.pdf), puis cliquez sur OK.

Pour créer un fichier PDF/A directement à partir d’un scanner :

1. Dans l’onglet Créer et convertir, dans le groupe Créer, cliquez sur A partir du scanner .
2. Dans la boîte de dialogue Créer PDF à partir d’un scanner, sélectionnez votre scanner, spécifiez les feuilles à numériser, la compression d’images et la destination.
3. Activez la case à cocher Compatibilité PDF/A1-b.
4. Cliquez sur Scanner pour activer le logiciel de numérisation par défaut.
5. Sélectionnez le mode de numérisation : couleur, niveaux de gris ou monochrome/noir et blanc.
6. Sélectionnez la commande de menu pour revenir à Nitro PDF Professional.
7. Sélectionnez l’option Terminer pour mettre fin au travail de numérisation, ou sélectionnez Scanner le recto de la feuille pour poursuivre la numérisation.