L’outil Créer depuis fichier permet de convertir rapidement des fichiers au format PDF, directement à partir de la fenêtre de programme de Nitro Pro. Vous pouvez convertir un fichier unique, une série de fichiers, au cours du même processus. Vous pouvez choisir des profils de conversion prédéfinis pour la création rapide de fichiers selon que ces derniers sont destinés à un imprimeur, une imprimante de bureau ou simplement pour l’affichage sur le Web, tout en personnalisant les paramètres de rendu.
Pour convertir des fichiers PDF avec l’outil Créer à partir d’un fichier :
- Dans l’onglet Créer et convertir, dans le groupe Créer, cliquez sur A partir du fichier
.
- ♠Dans la boîte de dialogue Créer des fichiers PDF, cliquez sur le bouton Ajouter fichiers, puis sélectionnez les fichiers à convertir.
- Dans la liste Créer des fichiers PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si le document nécessite une haute qualité d’impression, cliquez sur Impression.
- Si la qualité d’impression est moins importante que la taille du fichier, cliquez sur Bureau.
- Si la taille du fichier est un critère essentiel, cliquez sur Web.
- Si vous souhaitez personnaliser vos paramètres de rendu PDF, cliquez sur Personnalisé, puis cliquez sur Options. Choisissez parmi les paramètres disponibles et cliquez sur OK.
- Effectuez l’une des actions suivantes :
- Si vous souhaitez obtenir un fichier PDF/A, assurez-vous que la case à cocher Compatibilité PDF/A1-b est activée.
- Si vous souhaitez vérifier les fichiers convertis, sélectionnez Ouvrir les fichiers PDF après création.
- Dans la liste Enregistrer PDF sous , effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si vous souhaitez spécifier l’emplacement de chaque fichier au fur et à mesure de la conversion, cliquez sur Demander lors de la création de PDF.
- Si vous souhaitez placer tous les fichiers dans le même dossier, cliquez sur Dossier spécifique. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un dossier.
- Si vous souhaitez placer les fichiers dans le même dossier que l’original, cliquez sur Même dossier que l’original.
- Cliquez sur Créer.
Paramètres de sortie PDF personnalisés
Lorsque vous utilisez l’outil Créer depuis fichier, Nitro Pro permet de sélectionner les paramètres de rendu du fichier PDF s vous sélectionnez l’option Personnaliser (disponible dans la listeCréer des fichiers PDF), ce qui permet d’établir le meilleur compromis possible entre la qualité du rendu visuel et la taille du fichier. Les paramètres de rendu personnalisé de l’outil Créer depuis fichier sont regroupés dans des onglets et incluent :
- Images. Permet de spécifier les paramètres personnalisés d’optimisation des images. Selon les types d’image de votre document, vous disposez des options suivantes :
- Conversion couleur. Indique si les images couleur doivent être converties en niveaux de gris ou les images en niveau de gris en noir et blanc (monochrome).
- Sous-échantillonner (PPP). Permet de spécifier si la résolution d’origine doit être conservée ou permet de choisir la résolution de chaque image. La sélection d’un nombre inférieur réduit la qualité de vos images imprimées, ainsi que la taille de leur fichier.
- Compression. Définit le type de compression à appliquer lors de la compression des images. Si Automatique est sélectionné, Nitro PDF sélectionne le type de compression qui correspond le mieux à la majorité des images du document. Vous pouvez essayer différents paramètres pour trouver le meilleur compromis entre taille de fichier et qualité d’image.
- Qualité image. Si vous sélectionnez la compression JPEG, vous pouvez modifier ce paramètre de façon à spécifier la qualité d’image voulue, en fonction du mode d’utilisation de votre document. Plus la qualité d’images est élevée, plus la taille des fichiers est importante.
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- Polices. Permet de spécifier les paramètres personnalisés d’incorporation des polices.
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- Incorporation. Définit le type d’incorporation de police à utiliser.
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- Incorporer (sous-ensemble) inclut uniquement le minimum de caractères provenant des polices requises pour afficher correctement le document. Si le texte du PDF doit être modifié par la suite, certains caractères risquent de ne pas être disponibles. Par contre, la taille du fichier est inférieure à celle d’un fichier incorporant l’ensemble des polices.
- Incorporer (ensemble complet) inclut l’ensemble du jeu de caractères de toutes les polices du document, ce qui permet de s’assurer que toutes les polices sont disponibles si le PDF doit être modifié ultérieurement. L’incorporation de l’ensemble des polices a un fort impact sur la taille du fichier.
- Ne pas incorporer les polices signifie qu’aucune information relative aux polices n’est intégrée dans le fichier PDF. Vous obtenez ainsi un fichier de taille plus réduite, mais l’aspect de ce dernier risque de s’en ressentir lorsque le PDF est affiché sur un ordinateur ne disposant pas de ces polices.
- Si l’incorporation échoue permet de préciser la marche à suivre lors de la création du fichier PDF si les polices ne peuvent pas être intégrées.
- Pages. Permet de spécifier des formats de page personnalisés et de définir leur orientation.
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- Taille de page. Définit le format de page à utiliser.
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- Standard permet d’effectuer un choix à partir d’une liste de formats standard, par exemple, US Letter ou A4.
- Personnaliser permet de spécifier la hauteur et la largeur exacte des pages du fichier cible, en fonction des unités de mesure définies dans les préférences de Nitro Pro.
- Orientation. Indique si l’orientation Portrait ou Paysage doit être utilisée.