La fonctionnalité d’exportation de Nitro PDF Professional permet de convertir les fichiers PDF en feuilles de calcul Microsoft Excel (fichiers .XML), ce qui permet d’exploiter de façon simple et fiable le contenu de vos fichiers dans Microsoft Excel. Vous pouvez exporter une étendue de pages, des fichiers entiers, voire des ensembles de fichiers en une seule opération. Pour que Nitro PDF Professional puisse convertir vos documents, les fichiers PDF doivent contenir des données sous la forme de tableaux, sinon la conversion échouera.
Pour convertir un fichier PDF en document Microsoft Excel :
- Dans l’onglet Créer et convertir, dans le groupe Convertir , cliquez sur Vers Excel
.
- Dans la fenêtre Vers Excel, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans la section Fichiers à convertir, cliquez sur Ajouter fichiers, puis sélectionnez le ou les fichiers à ajouter.
- Sélectionnez un fichier PDF dans la liste et cliquez sur les boutons Monter ou Descendre pour modifier l’ordre des documents, ou cliquez sur Supprimer pour retirer un document de la liste.
- Cliquez sur la case à cocher près de Inclure tous les documents PDF ouverts pour exporter rapidement tous les fichiers PDF vers Excel.
- Pour convertir des pages spécifiques d’un document, sélectionnez ce document, puis cliquez sur Choisir pages. Dans la zone Pages, spécifiez la page ou l’étendue de pages voulues (en les séparant par des tirets). Par exemple, pour convertir les pages 3, 4 et 5 d’un document de 8 pages, tapez 3-5.
Conseil : Vous pouvez utiliser les flèches de navigation situées en bas de la fenêtre pour afficher l’aperçu des pages afin de faciliter la sélection.
- Dans la section Sortie, choisissez l’une des options de Dossier pour spécifier l’emplacement de stockage du fichier exporté.
- Activez la case à cocher Ouvrir les fichiers après la conversion pour ouvrir automatiquement les documents exportés avec le programme par défaut.
- Cliquez sur Convertir pour terminer le processus de conversion.
Pour ouvrir un fichier converti dans Microsoft Excel
1. Cliquez du bouton droit sur le fichier .XML, sélectionnez Ouvrir avec puis Choisir programme…
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir avec, sélectionnez Excel dans la liste de programmes ou cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher Excel manuellement.
3. Sélectionnez Excel dans la liste de programmes et cochez la case Toujours utiliser le programme sélectionné….
4. Cliquez sur OK pour que Microsoft Excel ouvre le fichier .XML que vous venez de convertir.
5. Sinon, ouvrez Excel en premier, puis choisissez Ouvrir (Ctrl + O) pour rechercher et ouvrir le fichier .XML.
Conseil : Vous pouvez convertir le fichier .XML en sélectionnant Enregistrer sous dans Excel, puis en sélectionnant Type de fichier, .XLS ou .XLSX.