Les fichiers PDF contiennent non seulement du texte et des images, mais encore ils peuvent comporter des fichiers entiers en pièce-jointe, ce qui rend l’échange de jeux de documents beaucoup plus facile et fiable. Le volet Pièces-jointes centralise l’affichage, l’insertion, la suppression et l’exportation des pièces-jointes. Nitro PDF Professional permet de joindre des fichiers au niveau du document ou de les joindre à des pages spécifiques, en tant qu’annotations.
Pièces-jointes au niveau du document. si vous préparez un document qu dot être validé par d’autres personnes, il peut être souhaitable de joindre le fichier source et les documents de référence (tels que les feuilles de calcul et les dessins) au niveau du document, afin de fournir aux validateurs un ensemble complet d’informations.
Pièces-jointes liées aux annotations. Si vous validez un document préparé par quelqu’un d’autre, et devez fournir des commentaires dans un fichier distinct (par exemple, un dessin technique ou une liste de prix modifiés), vous pouvez joindre ces fichiers aux annotations, car vous pouvez les insérer à des emplacements précis du PDF. Les pièces-jointes de type annotation sont représentées par une icône en forme de trombone sur la page concernée du PDF. Les validateurs peuvent ensuite double-cliquer sur cette icône pour ouvrir le fichier. Consultez la section Pour joindre un fichier en tant qu’annotation pour plus d’informations.
Remarque : Les fichiers liés au niveau du document sont accessibles uniquement dans le volet Pièces-jointes. Les fichiers joints en tant qu’annotations sont accessibles dans les volets Pièces-jointes et Commentaires.
Pour joindre un fichier au niveau du document :
- Dans l’onglet Insérer et éditer, dans le groupe Fichiers, cliquez sur Joindre
, puis sélectionnez le fichier à joindre.
Pour joindre un fichier en tant qu’annotation :
- Dans l’onglet Revoir, dans le groupe Commentaire, cliquez sur Joindre un fichier
- Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez placer l’icône de la pièce jointe.
- Sélectionnez le fichier à joindre et cliquez sur OK.
Pour afficher toutes les pièces jointes d’un fichier :
- Dans l’onglet Voir, dans le groupe Afficher les volets, cliquez sur Pièces jointes.