Nitro PDF Professional regroupe tous les outils de modification de texte généralement requis pour apporter des modifications de dernière minute et des modifications à des documents PDF, sans avoir à ouvrir à nouveau les fichiers source dans le programme qui a servi à les créer. Outre les outils d’insertion et de modification directe du texte de vos documents, Nitro Pro inclut également des outils spéciaux qui permettent d’ajouter rapidement du texte dans les différentes pages de votre document, sous forme d’en-têtes, de pieds de page ou de numérotation.
Conseil : Si vous prévoyez d’apporter de nombreuses petites modifications ou quelques changements importants au texte, nous recommandons de les effectuer directement dans le fichier source. Vous bénéficierez ainsi d’un contrôle plus précis sur la mise en page et l’aspect et aurez la possibilité d’automatiser les corrections afin de gagner du temps. Sinon, utilisez nos outils d’exportation pour créer un fichier DOC ou RTF modifiable à tous les niveaux.
Insertion et modification de texte
Pour insérer du texte :
- Dans l’onglet Insérer et éditer du groupe Texte, cliquez sur Insérer
.
- Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez insérer du texte.
- Dans l’onglet Modification du texte, sélectionnez l’une des options de texte pour définir l’aspect du texte.
- Commencez à taper votre texte.
Conseil : Pour insérer plusieurs lignes de texte, appuyez sur Entrée pour créer une nouvelle ligne.
Pour modifier du texte :
- Dans l’un des onglets du ruban, dans le groupe Outils, cliquez sur la flèche près de Modifier
.
- Cliquez sur Editer texte et images.
- Effectuez l’une des actions suivantes :
- Double-cliquez sur la ligne de texte à modifier, puis cliquez pour insérer le curseur à l’emplacement voulu.
- Cliquez et faites glisser pour sélectionner plusieurs lignes de texte à la fois (par exemple, pour supprimer un bloc de texte).
Remarque : Si la police du texte que vous tentez de modifier n’est pas installée sur votre ordinateur et n’est pas incorporée dans le document, vous risquez de ne pas pouvoir modifier le texte. Consultez la section Incorporation des polices et modification du texte pour plus d’informations.
Préférences d’insertion du texte
Si vous devez insérer du texte de façon régulière, vous pouvez gagner du temps en définissant la police par défaut, ce qui inclut sa taille et sa couleur, ainsi que la hauteur de ligne au moyen du groupe d’options Préférences d’insertion du texte.
Pour définir les préférences d’insertion du texte :
- Cliquez sur le bouton Nitro PDF
, puis cliquez sur Préférences.
- Cliquez sur Insertion Texte.
- Cliquez sur les paramètres de texte à appliquer.
- Cliquez sur OK.
Incorporation des polices et modification du texte
Les propriétés des polices peuvent varier de façon significative selon les paramètres appliqués lors de la création du fichier PDF, et ceci peut avoir un impact sur les possibilités de modification du texte dans le PDF. En particulier, les fichiers PDF qui contiennent des sous-ensembles de polices peuvent poser des problèmes lorsque des modifications de dernière minute s’imposent.
- Non incorporées. Le fait de ne pas incorporer les polices permet d’obtenir la plus petite taille de fichier possible, dans la mesure où les polices ne sont pas stockées dans le document PDF. Le désavantage de cette option, selon le mode d’utilisation des polices, est que le PDF risque de ne pas s’afficher de la même façon pour les différents utilisateurs. Lorsque des polices standard sont utilisées (par exemple, Times New Roman, Arial, Times, Courier et Symbol), le fichier PDF reproduit l’aspect de l’original dans la mesure où ces polices sont installées sur la plupart des ordinateurs. Par contre, si vous utilisez une police qui n’est pas installée sur l’ordinateur cible, votre document risque de s’afficher de façon très différente par rapport à l’original.
- Incorporation de sous-ensemble. L’incorporation de sous-ensembleconsiste à inclure uniquement une partie de chaque police du document source dans le document PDF. Cette option se limite aux caractères indispensables à la reproduction de l’original. Dans la mesure où seule une partie de la police est incluse dans le document PDF, si vous tentez de modifier ce en insérant un caractère (par ex. X) qui ne figurait pas dans le document d’origine, ce caractère risque de ne pas pouvoir être inséré dans la mesure où il n’était pas inclus dans le PDF. Retenez cette option si l’aspect du fichier et une taille réduite sont des critères essentiels, dans la mesure où l’incorporation de l’ensemble d’une police augmente la taille de façon considérable.
Remarque : Si vous tentez d’insérer un caractère qui ne figurait pas dans un sous-ensemble de polices, ce caractère s’affiche sous forme de rectangle.
- Incorporation complète. L’incorporation complète consiste à incorporer l’ensemble de la police dans le document PDF. Ceci augmente la taille du fichier PDF, mais constitue la meilleure option pour modifier ensuite le texte du PDF, dans la mesure où l’ensemble des informations relatives à la police sont disponibles.
Conseil : Pour afficher les propriétés du texte dans votre document PDF, sélectionnez l’outil Editer texte et images, cliquez du bouton droit sur le texte voulu et cliquez sur Propriétés. Le message d’information (en bas de la fenêtre) indique si la police est incorporée.