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L’outil de traitement des en-têtes et des pieds de page permet d’insérer rapidement du texte et des graphiques dans une ou plusieurs pages d’un document, et de placer ce nouveau contenu au premier plan ou en arrière-plan. Mais surtout, vous pouvez enregistrer vos modifications sous forme de profils et les ré-utiliser à volonté. Vous trouverez ici quelques exemples des avantages de la fonctionnalité « en-têtes et pieds de page » :

• Tampons dynamiques. Insertion automatique des informations dynamiques telles que les numéros de page, l’auteur, le titre de document, la date et l’heure.
• En-têtes. Insertion du titre du document, des informations sur le chapitre et la date.
• Pieds de page. Insertion du numéro de page, de la date et de l’heure.

Pour insérer un en-tête et un pied de page :

1. Dans l’onglet Insérer et éditer, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur l’étiquette En-tête et pied de page .
2. Dans la liste Appliquer au document, cliquez sur le profil à utiliser.

Remarque : Si vous insérez des en-têtes ou des pieds de page au format texte, ces derniers peuvent ne pas s’afficher à l’identique sur l’ordinateur cible si les polices spécifiées ne sont pas installées. Si vous ignorez les polices utilisées par votre destinataire, il est préférable de se limiter à Times New Roman, Times, Courier, Helvetica et Symbol.

Pour créer un profil d’en-tête et de pied de page :

1. Dans l’onglet Insérer et éditer, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur l’étiquette En-tête et pied de page.
2. Cliquez sur Nouveau profil.
3. Cliquez sur Ajouter, puis cliquez sur le type d’en-tête ou de pied de page à ajouter.
4. Dans la zone de nom En-tête/Pied de page, saisissez un nom.
5. Cliquez sur les options pour définir l’aspect et le positionnement de l’en-tête ou du pied de page.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour créer un profil d’en-tête et de pied de page avec du texte dynamique :

1. Dans l’onglet Insérer et éditer, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête et pied de page .
2. Cliquez sur Nouveau profil.
3. Cliquez sur Ajouter, puis cliquez sur Texte.
4. Dans la zone de nom En-tête/Pied de page, saisissez un nom.
5. Dans la liste Texte dynamique, cliquez sur l’option à utiliser.
6. Cliquez sur Insérer.
7. Cliquez sur les autres options pour définir l’aspect et le positionnement du texte dynamique.
8. Cliquez sur Enregistrer.