Tout l’intérêt des profils de sécurité réside dans le fait qu’ils peuvent être utilisés de façon répétitive. Ainsi, au lieu d’avoir constamment à entrer des mots de passe ou à ajouter des noms de destinataires, vous ouvrez simplement le fichier dans Nitro PDF Professional et sélectionnez le profil de sécurité dans la liste. Si vous recourez à la sécurité par mot de passe et envoyez régulièrement des fichiers aux mêmes personnes, la création de profils vous permettra de gagner beaucoup de temps.
Pour afficher vos stratégies de sécurité :
- Dans l’onglet Sécuriser et signer, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur Gérer les stratégies de sécurité
.
- Dans le volet Profils de sécurité, cliquez sur les différentes stratégies pour en afficher les détails.
Pour modifier une stratégie de sécurité :
- Dans l’onglet Sécuriser et signer, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur Gérer les stratégies de sécurité .
- Dans le volet Profils de sécurité, cliquez sur une stratégie, puis sur Modifier.
- Dans la boîte de dialogue Profil de sécurité, mettez à jour le nom et la description, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez et mettez à jour les paramètres à mettre à jour.
- Cliquez sur Terminer.
Pour ajouter un profil de sécurité :
- Dans l’onglet Sécuriser et signer, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur Gérer les stratégies de sécurité .
- Cliquez sur Nouveau.
- Dans la boîte de dialogue Nouveau profil de sécurité, mettez à jour le nom et la description, puis cliquez sur Suivant.
- Effectuez l’une ou les deux actions suivantes :
- Si vous souhaitez que les utilisateurs entrent un mot de passe pour ouvrir un fichier, cliquez sur la case Requérir un mot de passe pour ouvrir le document, puis entrez votre mot de passe.
- Si vous souhaitez restreindre les autorisations d’utilisation du fichier ouvert, cliquez sur la case Requérir un mot de passe pour changer les réglages de sécurité et accéder à des fonctions spécifiques, puis entrez votre mot de passe et cliquez sur les options que vous souhaitez limiter.
- Cliquez sur Terminer.
Pour supprimer une stratégie de sécurité :
- Dans l’onglet Sécuriser et signer, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur Gérer les stratégies de sécurité .
- Dans le volet Profils de sécurité, cliquez sur une stratégie, puis sur Supprimer.