NitroPDF

Les ID numériques permettent de chiffrer les fichiers qui ne peuvent ensuite être ouverts que par des utilisateurs qui disposent des certificats échangés. Les certificats de sécurité présentent de nombreux avantages par rapport aux mots de passe : les documents peuvent être ouverts sans avoir à mémoriser des mots de passe. Les ID numériques ne peuvent pas être partagées ou copiées facilement, et un document peut contenir différents paramètres de sécurité en fonction de ses destinataires. Par exemple, vous pouvez accorder à une personne des privilèges de modification et d’impression, tandis les autres personnes ne disposent que d’un accès en lecture seule.

Prise en main

Avant de pouvoir recevoir les fichiers chiffrés en fonction de votre ID numérique, vous devez créer votre propre ID numérique, puis partager son certificat avec les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer des fichiers certifiés. Vous devez également avoir reçu et importé le certificat d’une autre personne avant de chiffrer les fichiers à utiliser.

Remarque : Lorsque vous utilisez des certificats de sécurité, n’oubliez pas d’inclure votre propre certificat en tant que destinataire visé ; sinon, vous n’aurez plus accès au PDF une fois ce dernier sécurisé.

Vous disposez de deux possibilités pour sécuriser un fichier PDF au moyen d’un certificat :

• Boîte de dialogue Sécurité par certificat. Dans la zone Propriétés du document de Nitro PDF Professional, vous pouvez afficher les paramètres de sécurité et appliquer cette dernière manuellement.
• Profils de sécurité. Les profils de sécurité ré-utilisables permettent d’enregistrer des paramètres personnalisés, puis de les appliquer à un document en un clic. Les profils peuvent inclure des détails sur les destinataires autorisés dans la section du profil, de façon à pouvoir sécuriser très facilement les documents de la même façon pour chaque destinataire.

Pour appliquer un certificat de sécurité :

1. Effectuez l’une des actions suivantes :

• Cliquez sur le bouton Nitro PDF, puis cliquez sur Propriétés du document. Sur l’onglet Sécurité, dans la liste Méthode de sécurité, sélectionnez Sécurité par certificat et cliquez sur Modifier paramètres.

• Dans l’onglet Sécuriser et signer, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur Sécurité par certificat.

1. Dans la boîte de dialogue Sécurité par certificat, cliquez sur les contacts autorisés à accéder à votre fichier sécurisé, et cliquez sur Ajouter. Pour limiter l’utilisation des différents destinataires au fur et à mesure que vous les ajoutez, cliquez sur l’option Autorisations restreintes, puis choisissez la fonctionnalité à restreindre pour cette personne.
2. Cliquez sur OK ou sur Terminer.
3. Cliquez sur le bouton Nitro PDF, puis sur Enregistrerpour appliquer la sécurité.

Pour appliquer des certificats de sécurité au moyen d’un profil :

1. Assurez-vous que vous disposez déjà d’un profil de sécurité. Pour afficher et gérer les profils, sur le ruban Sécuriser, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur Gérer les profils.
2. Dans l’onglet Sécuriser et signer, dans le groupe Document sécurisé, cliquez sur la flèche sous Sécurité par certificat.
3. Cliquez sur le profil de sécurité dans la liste.
4. Cliquez sur le bouton Nitro PDF, puis sur Enregistrerpour appliquer la sécurité.