Une signature numérique a la même fonction qu’une signature sur un papier, elle permet d’ajouter une identification unique à un document. Ces deux types de signature offrent une solution simple pour indiquer qu’une personne a signé un document spécifique à un moment donné. Cependant, la signature numérique va plus loin dans la mesure où elle permet de s’assurer que le contenu du document n’a pas été modifié après sa signature. En outre, l’historique de la version du document permet aux destinataires de déterminer quand un document a été signé et si des modifications ont été apportées. Cet historique de révision est chiffré et stocké dans le fichier PDF et peut être affiché à tout moment au moyen du volet Signatures.
Pour apposer une signature numérique à un document PDF, vous devez disposer d’un ID numérique. Pour vérifier les signatures d’autres personnes, vous devez au préalable partager vos ID numériques et chaque partie doit ajouter l’ID numérique de l’autre dans sa liste de contacts de confiance.