En tant qu’auteur du document, la procédure de certification consiste à valider le contenu et à indiquer, le cas échéant, les modifications qui peuvent être apportées dans le cadre de cette certification. Si des modifications non autorisées se produisent, le document est rendu non valide et la certification est annulée.
Conseil : Certifiez les fichiers PDF que vous créez au lieu de les signer.
Si vous avez créé un fichier PDF dont vous souhaitez préserver l’intégrité, vous appliquez une signature de certification au moyen de la fonction Certifier. Lorsque vous certifiez (par opposition à la signature numérique) un document, vous pouvez contrôler son utilisation de l’une des façons suivantes :
- Interdire toute modification. Désactive tous les outils qui peuvent être utilisés pour modifier un fichier (ce qui inclut la modification, les commentaires, le remplissage des formulaires et la signature). Si des modifications sont apportées au document après sa certification, son certificat devient non valide.
- N’autoriser que les actions de remplissage de formulaire. Désactive tous les outils qui peuvent être utilisés pour modifier un fichier à l’exception des outils de renseignement de formulaire et de signature. Par exemple, cette fonctionnalité s’applique lorsque vous rassemblez des informations sur les utilisateurs au moyen d’un formulaire officiel qui demande permet de saisir des informations sans modifier le formulaire que vous avez conçu.
- N’autoriser que les actions de commentaires et de remplissage de formulaire. Désactive tous les outils qui peuvent être utilisés pour modifier un fichier à l’exception des outils de renseignement de formulaire, de signature et de commentaire. Par exemple, cette fonctionnalité s’applique lorsque vous révisez un contrat qui peut nécessiter des signatures et des commentaires.
À quoi sert la certification de document ?
- Lorsque vous souhaitez permettre aux utilisateurs de signer, remplir un formulaire ou annoter un fichier au format PDF sans annuler le certificat.
- Pour prouver que vous êtes l’auteur du document.
- Pour prendre la responsabilité de son contenu.
- Pour spécifier les modifications autorisées et préserver la certification.
- Pour désactiver de façon automatiques telles que l’insertion de pages, la modification de texte et la modification des propriétés des champs.
Conseil : Les fichiers PDF ne peuvent être certifiés qu’une seule fois, mais si ses autorisations le permettent, il peut être signé de façon numérique plusieurs fois. C’est ici que réside l’avantage de la certification par rapport à une simple signature.
Pour certifier un document PDF :
- Sur le ruban Sécuriser et signer, dans le groupe Signatures, cliquez sur Certifier
.
- Dans la boîte de dialogue Certifier ce document, choisissez les actions à autoriser dans la liste Actions autorisées.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez l’ID numérique à employer pour la certification et indiquez si vous souhaitez rendre le certificat visible ou non.
- Cliquez sur Suivant.
- Si vous choisissez de rendre le certificat visible, cliquez sur la page où vous souhaitez le faire apparaître.
- Dans la boîte de dialogue Certifier ce document, procédez de la façon suivante :
- Choisissez le motif de signature du fichier dans la liste Motif de signature du document, ou entrez votre propre motif.
- Vous pouvez enregistrer la certification dans le document actif ou dans un nouveau document.
- Choisissez la façon dont le certificat doit apparaître.
- Cliquez sur Terminer.
Remarque : Lorsque vous partagez des fichiers PDF avec d’autres utilisateurs, le lecteur de PDF qu’ils utilisent doit prendre en charge la fonctionnalité de certification et de signatures pour fonctionner correctement. Nitro Pro, Adobe Acrobat et Adobe Reader peuvent tous partager des fichiers PDF certifiés et signés.