Nitro PDF Professional consente di riassumere rapidamente tutti i commenti contenuti nei documenti PDF. Il riassunto dei commenti consente di visualizzare immediatamente tutti i commenti insieme al contento del documento. I commenti riassunti sono visualizzati sotto forma di callout lungo la pagina del PDF originale, per permettere all’utente di visualizzare rapidamente il contenuto di ogni commento accanto al documento originale. A ogni callout viene inoltre assegnato un ID; in una tabella riepilogativa di accompagnamento sono elencati tutti i commenti per ID, insieme al contenuto del commenti e ad altri dettagli. Poter visualizzare tutti i commenti contemporaneamente è molto pratico, così come sfogliare avanti e indietro le pagine del documento per visualizzare i singoli commenti nel dettaglio.
È possibile scegliere se riassumere i commenti per la visualizzazione su schermo (in formato PDF) o per la stampa. Se si desidera personalizzare la modalità di visualizzazione e stampa dei commenti riassunti, è possibile accedere alle impostazioni Riassumi commenti o alle Preferenze di Nitro PDF Professional.
Per riassumere i commenti come PDF:
- Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Rivedi, fare clic su Riassumi commenti .
- Selezionare l’intervallo di pagine desiderato.
- Se lo si desidera, fare clic su Impostazioni per configurare le impostazioni.
- Fare clic su OK.
Per riassumere i commenti per la stampa:
- Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Fare clic sul pulsante Nitro PDF
, evidenziare Stampa, quindi selezionare Stampa con riepilogo commenti.
- Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Rivedi, fare clic sulla freccia sotto Riassumi commenti e selezionare Stampa.
- Selezionare l’intervallo di pagine desiderato.
- Se lo si desidera, fare clic su Impostazioni per configurare le impostazioni.
- Fare clic su OK.
Per modificare le preferenze di stampa e riepilogo:
- Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Preferenze. Fare clic per espandere la voce Commenti e selezionare Stampa e riepiloga.
Opzioni di impostazione di stampa e riepilogo
La finestra Stampa e riepiloga contiene varie opzioni per il controllo della visualizzazione e della stampa dei commenti riassunti. Sono disponibili le seguenti impostazioni:
- Ordina commenti per. Consente di specificare come devono essere ordinati i commenti nella tabella di riepilogo, oltre a posizione all’interno della pagina, ora di creazione/modifica e tipo di commento.
- Font. Consente di impostare il tipo di font da utilizzare per le informazioni riassuntive del commento. Il font specificato viene utilizzato sia nei callout dei commenti che nella tabella riepilogativa.
- Dimensioni testo intestazione. Consente di impostare le dimensioni del testo dell’intestazione. Il testo dell’intestazione viene visualizzato nell’area superiore di ogni callout, così come nell’area superiore di ogni tabella riepilogativa.
- Dimensioni corpo del testo. Consente di impostare le dimensioni del corpo del testo. Il corpo del testo riporta il contenuto dei commenti in ogni riga della tabella riepilogativa, cosi come il contenuto di ogni callout.
- Stile linea. Consente di impostare lo stile della linea da utilizzare per collegare i callout riepilogativi alla posizione originale dei commenti.
- Margini di pagina. Consente di impostare i margini della pagina di riepilogo. Ampi margini offrono più spazio per la visualizzazione dei callout, mentre margini più contenuti consentono di vedere una versione più grande della pagina del PDF originale.
- Stampa i dettagli del commento. Se questa opzione viene impostata, nei dettagli di riepilogo vengono inclusi l’autore del commento e la data e l’ora di creazione.
- Escludi le pagine che non contengono commenti. Se questa opzione viene impostata, nel riepilogo vengono incluse solo le pagine contenenti commenti. Questa opzione può risultare particolarmente utile per riassumere documenti di grandi dimensioni, in quanto le pagine che non presentano commenti possono essere escluse dal file di output o dalla versione per la stampa, riducendo notevolmente i tempi di elaborazione.
- Aggiungi bordo alla pagina originale. Se questa opzione viene impostata, lungo il perimetro delle pagina originale viene tracciato un bordo e le informazioni di riepilogo vengono posizionate al suo esterno.
- Dimensioni commenti (larghezza e altezza). Consente di impostare altezza e larghezza dei callout dei commenti.