I componenti aggiuntivi di Microsoft Office offrono opzioni aggiuntive per i file PDF che si creano; tali opzioni riguardano la sicurezza, l’inserimento di segnalibri e collegamenti ipertestuali, la personalizzazione della dimensione delle pagine, la compressione delle immagini e molto altro. Le impostazioni variano in base all’applicazione di Office utilizzata ed è possibile configurare impostazioni diverse per ogni programma, in base al tipo di file che si desidera produrre.
Per modificare le impostazioni dei componenti aggiuntivi di Office:
Per le applicazioni di Microsoft Office 2007:
- Nell’applicazione di Office, sulla scheda Nitro PDF, nei gruppi Impostazioni programmi e Impostazioni generali, selezionare le impostazioni da utilizzare.
- Facoltativamente, nel gruppo Impostazioni generali, fare clic su Impostazioni avanzate e scegliere le impostazioni supplementari desiderate.
Per le applicazioni di Microsoft Office 2003:
- Nell’applicazione di Office, fare clic su Nitro PDF: Impostazioni Nitro PDF nella barra degli strumenti.
- Modificare le impostazioni desiderate, quindi fare clic su OK.
Le icone nella tabella seguente indicano quali applicazioni Microsoft Office (Word , Excel o PowerPoint ) supportano ciascuna funzione.
Impostazioni generali |
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Apri file PDF dopo la creazione |
Apre il file PDF dopo che è stato generato. |
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Converti riepilogo documento |
Importa nel PDF le proprietà del documento, quali Autore, Titolo, Oggetto e altre informazioni. |
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Richiedi nome file |
Visualizza una finestra di dialogo che consente di rinominare il PDF prima di salvarlo. |
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Converti collegamenti |
Converte tutti i collegamenti attivi nei file di Word, o i collegamenti Web nei file di PowerPoint o Excel, in collegamenti ipertestuali nel file PDF. |
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Intero foglio di lavoro, singoli fogli o selezione |
Consente di specificare se convertire un intero foglio di lavoro di Excel in PDF o solo un gruppo di fogli o una selezione. |
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Aggiungi segnalibri al PDF |
Crea automaticamente dei segnalibri per intestazioni di Word, per ciascuno dei fogli di un foglio di lavoro di Excel o per ogni diapositiva di una presentazione PowerPoint. |
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Cornice diapositive |
Disegna una cornice intorno a ogni diapositiva. |
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Layout |
Consente di disporre più di una diapositiva su ciascuna pagina del PDF e di visualizzare le note di PowerPoint sotto ogni diapositiva. |
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Impostazioni avanzate | ||
Ottimizzazione |
Le impostazioni di ottimizzazione consentono di selezionare una serie di opzioni predefinite, in base all’uso al quale i file sono destinati (ad esempio, per la visualizzazione sul Web o per la stampa generica d’ufficio). Le impostazioni di ottimizzazione possono anche essere personalizzate, per specificare opzioni di compressione immagine o di incorporamento dei font. Compressione delle immagini e incorporamento dei font possono influenzare in modo significativo le dimensioni del file; è possibile sperimentare varie impostazioni per determinare il corretto equilibrio tra qualità visiva e dimensioni del file, in base alle necessità. |
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Visualizza |
Le opzioni di visualizzazione consentono di specificare come il file PDF creato dovrà essere aperto nel visualizzatore PDF. È possibile selezionare opzioni di visualizzazione documento, layout di pagina e zoom, così come specificare una pagina specifica del file da aprire. Inoltre, è possibile specificare se il file deve essere aperto in modalità a schermo intero (se supportata dal visualizzatore PDF) o se la finestra deve essere centrata o meno sullo schermo. |
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Sicurezza |
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Applicazione della sicurezza |
Utilizzare le password per controllare |
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Conformità |
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Rendi compatibile con PDF/A |
Consente di creare file compatibili con PDF/A-1b dai documenti di Office. Per maggiori informazioni, vedere Creazione di file PDF/A. |
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