I componenti aggiuntivi di Microsoft Office offrono opzioni aggiuntive per i file PDF che si creano; tali opzioni riguardano la sicurezza, l’inserimento di segnalibri e collegamenti ipertestuali, la personalizzazione della dimensione delle pagine, la compressione delle immagini e molto altro. Le impostazioni variano in base all’applicazione di Office utilizzata ed è possibile configurare impostazioni diverse per ogni programma, in base al tipo di file che si desidera produrre.
Per modificare le impostazioni dei componenti aggiuntivi di Office:
Per le applicazioni di Microsoft Office 2007:
- Nell’applicazione di Office, sulla scheda Nitro PDF, nei gruppi Impostazioni programmi e Impostazioni generali, selezionare le impostazioni da utilizzare.
 - Facoltativamente, nel gruppo Impostazioni generali, fare clic su Impostazioni avanzate
 e scegliere le impostazioni supplementari desiderate.
 
Per le applicazioni di Microsoft Office 2003:
- Nell’applicazione di Office, fare clic su Nitro PDF: Impostazioni Nitro PDF 
 nella barra degli strumenti.
 - Modificare le impostazioni desiderate, quindi fare clic su OK.
 
Le icone nella tabella seguente indicano quali applicazioni Microsoft Office (Word 
, Excel 
 o PowerPoint 
) supportano ciascuna funzione.
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 Impostazioni generali  | 
 
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 Apri file PDF dopo la creazione  | 
 Apre il file PDF dopo che è stato generato.  | 
 
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 Converti riepilogo documento  | 
 Importa nel PDF le proprietà del documento, quali Autore, Titolo, Oggetto e altre informazioni.  | 
 
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 Richiedi nome file  | 
 Visualizza una finestra di dialogo che consente di rinominare il PDF prima di salvarlo.  | 
 
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 Converti collegamenti  | 
 Converte tutti i collegamenti attivi nei file di Word, o i collegamenti Web nei file di PowerPoint o Excel, in collegamenti ipertestuali nel file PDF.  | 
 
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 Intero foglio di lavoro, singoli fogli o selezione  | 
 Consente di specificare se convertire un intero foglio di lavoro di Excel in PDF o solo un gruppo di fogli o una selezione.  | 
 
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 Aggiungi segnalibri al PDF  | 
 Crea automaticamente dei segnalibri per intestazioni di Word, per ciascuno dei fogli di un foglio di lavoro di Excel o per ogni diapositiva di una presentazione PowerPoint.  | 
 
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 Cornice diapositive  | 
 Disegna una cornice intorno a ogni diapositiva.  | 
 
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 Layout  | 
 Consente di disporre più di una diapositiva su ciascuna pagina del PDF e di visualizzare le note di PowerPoint sotto ogni diapositiva.  | 
 
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 Impostazioni avanzate  | ||
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 Ottimizzazione  | 
 Le impostazioni di ottimizzazione consentono di selezionare una serie di opzioni predefinite, in base all’uso al quale i file sono destinati (ad esempio, per la visualizzazione sul Web o per la stampa generica d’ufficio). Le impostazioni di ottimizzazione possono anche essere personalizzate, per specificare opzioni di compressione immagine o di incorporamento dei font. Compressione delle immagini e incorporamento dei font possono influenzare in modo significativo le dimensioni del file; è possibile sperimentare varie impostazioni per determinare il corretto equilibrio tra qualità visiva e dimensioni del file, in base alle necessità.  | 
 
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 Visualizza  | 
 Le opzioni di visualizzazione consentono di specificare come il file PDF creato dovrà essere aperto nel visualizzatore PDF. È possibile selezionare opzioni di visualizzazione documento, layout di pagina e zoom, così come specificare una pagina specifica del file da aprire. Inoltre, è possibile specificare se il file deve essere aperto in modalità a schermo intero (se supportata dal visualizzatore PDF) o se la finestra deve essere centrata o meno sullo schermo.  | 
 
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 Sicurezza  | 
 
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 Applicazione della sicurezza  | 
 Utilizzare le password per controllare  | 
 
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 Conformità  | 
 
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 Rendi compatibile con PDF/A  | 
 Consente di creare file compatibili con PDF/A-1b dai documenti di Office. Per maggiori informazioni, vedere Creazione di file PDF/A.  | 
 
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