Nitro Professional consente di creare file PDF/A semplicemente stampando su Nitro PDF Creator oppure utilizzando i componenti aggiuntivi di Office o la funzionalità di scansione su PDF.

Informazioni sul formato PDF/A

Studiato per supportare l’archiviazione a lungo termine di documenti elettronici, il formato PDF/A è uno standard di archiviazione approvato da ISO. La conformità a questo standard garantisce che i documenti PDF/A possano essere visualizzati e riprodotti esattamente nello stesso modo negli anni a venire, a prescindere dalle modifiche apportare al formato PDF.

Requisito chiave di questa riproducibilità è che tutti i documenti PDF/A siano completamente “auto-contenuti”. Ovvero, tutte le informazioni necessarie per la visualizzazione del documento, quali contenuto (testo, immagini e grafica), font e informazioni sui colori, devono essere incorporate nel documento stesso.

Il formato PDF/A non supporta alcune caratteristiche PDF che impediscono l’archiviazione a lungo termine dei file PDF, quali collegamenti ipertestuali a fonti esterne, contenuto audio e video incorporato e inserimento di JavaScript e file eseguibili. Inoltre, i documenti conformi a PDF/A non possono essere crittografati, mentre è obbligatorio l’uso di metadati standard e spazi dei colori indipendenti dal dispositivo.

PDF/A-1a e PDF/A-1b

Lo standard PDF/A include due livelli di conformità per i file PDF: PDF/A-1a e PDF/A-1b. La conformità a PDF/A-1b garantisce la riproduzione affidabile nel lungo termine dell’aspetto visivo del documento, mentre la conformità PDF/A-1a prevede come requisito aggiuntivo che la struttura del documento sia inclusa, per garantire il riutilizzo del contenuto (ad esempio, per la visualizzazione di PDF su dispositivi portatili quali PDA), così come per rendere i documenti accessibili a utenti con difficoltà.

Nitro PDF Professional è in grado di creare file PDF compatibili con lo standard PDF/A-1b.

Per creare file PDF/A con il driver di stampa Nitro PDF Creator:

  1. Aprire il file nel programma in cui è stato creato e fare clic sull’opzione Stampa.
  2. Nell’elenco Stampante, scegliere Nitro PDF Creator, quindi fare clic su OK. Viene visualizzata la finestra Crea PDF.
  3. In corrispondenza di Tipo file, scegliere PDF/A.
  4. Effettuare una delle seguenti operazioni:
  • Specificare un nome e un percorso per il file PDF.
  • Fare clic su Richiedi proprietà documento. Se l’opzione è impostata, dopo aver fatto clic su Crea, viene chiesto di modificare le proprietà del documento PDF. Se l’opzione non è impostata, il file viene creato con le impostazioni di creazione PDF selezionate in Nitro PDF Creator.
  • Nella casella a discesa, selezionare se il file PDF deve essere automaticamente aperto nel visualizzatore PDF predefinito al momento della creazione.
  1. Fare clic su Crea per creare il PDF.

Nota: i file PDF vengono creati utilizzando le impostazioni di creazione PDF salvate in Nitro PDF Creator. Per informazioni su tali impostazioni e per istruzioni su come modificarle, consultare Impostazioni di Nitro PDF Creator.

Per creare file PDF/A mediante lo strumento di creazione da file:

  1. Sulla scheda Home, nel gruppo Crea, fare clic su Da file NitroPDF img77 Creazione di file PDF/A.
  2. Nella finestra di dialogo Crea file PDF, fare clic sul pulsante Aggiungi file, quindi selezionare i file da convertire.
  3. Nell’elenco Genera file PDF , effettuare una delle operazioni seguenti:
  • Se il documento richiede una qualità di stampa elevata, fare clic su Formato stampa.
  • Se la qualità di stampa è meno importante delle dimensioni del file, fare clic su Formato ufficio.
  • Se è più importante ottenere un file di dimensioni minime, fare clic su Formato Web.
  • Se si desidera personalizzare le impostazioni di output PDF, fare clic su Personalizzato, quindi su Opzioni. Selezionare le impostazioni desiderate, quindi fare clic su OK.
  1. Selezionare la casella di controllo Conformità PDF/A1-b.
  2. Se lo si desidera, selezionare la casella di controllo Apri i file PDF dopo la creazione.
  3. Nell’elenco Salva PDF in, effettuare una delle operazioni seguenti:
  • Per specificare un percorso per ogni file che viene convertito, fare clic su Chiedi per creazione PDF.
  • Per specificare una sola cartella in cui collocare tutti i file PDF creati, fare clic su Cartella specifica. Fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare la cartella.
  • Per collocare i file PDF creati nella stessa cartella del file originale, fare clic su Stessa cartella dell’originale.
  1. Fare clic su Crea.

Per creare file PDF/A da applicazioni di Microsoft Office 2007:

  1. Sulla scheda Nitro PDF, nel gruppo Creazione, selezionare la casella di controllo Conformità PDF/A-1b.
  2. Fare clic su Converti in PDF NitroPDF create pdf Creazione di file PDF/A o su Converti in PDF e invia via e-mailNitroPDF email Creazione di file PDF/A.

Per creare file PDF/A da applicazioni di Microsoft Office 2003:

  1. Fare clic su Converti in PDF NitroPDF create pdf Creazione di file PDF/A o su Converti in PDF e invia via e-mailNitroPDF email Creazione di file PDF/A.
  2. Viene visualizzata la finestra Salva con nome. Nell’elenco Tipo file selezionare File PDF/A (*.pdf) e fare clic su OK.

Per creare un PDF/A da uno scanner:

  1. Sulla scheda Home, nel gruppo Crea, fare clic su Da scanner NitroPDF img81 Creazione di file PDF/A.
  2. Nella finestra di dialogo Crea PDF da scanner, selezionare lo scanner, i fogli da sottoporre a scansione, la compressione delle immagini e specificare la destinazione.
  3. Selezionare la casella di controllo Conformità PDF/A1-b.
  4. Fare clic su Digitalizza per aprire il software di scansione predefinito.
  5. Selezionare la modalità di scansione: a colori, in scala di grigio in bianco e nero.
  6. Selezionare il comando di menu per tornare a Nitro PDF Professional.
  7. Selezionare l’opzione Fine per completare il lavoro di scansione, oppure selezionare Digitalizza lato anteriore foglio 2 per continuare la scansione.

Creazione di file PDF/A