La funzionalità di esportazione di Nitro PDF Professional consente di convertire file PDF in documenti di Microsoft Excel (file .XML) per poterne rielaborare il contenuto in modo semplice ed affidabile in Microsoft Excel. È possibile esportare un intervallo di pagine, interi file o intere raccolte di file in un’unica operazione. Affinché Nitro PDF Professional possa elaborare la conversione, il file PDF deve contenere dati di tabella, altrimenti la conversione non avrà esito positivo.
Per convertire un PDF in Microsoft Excel:
- Sulla scheda Home, nel gruppo Converti, fare clic su In Excel.
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- Nella finestra In Excel, effettuare una delle operazioni seguenti:
- In corrispondenza di File da convertire, fare clic su Aggiungi file, quindi selezionare i file PDF aggiuntivi da includere.
- Evidenziare un file PDF dall’elenco, quindi utilizzare l’opzione Sposta su o Sposta giù per riordinare i documenti, oppure fare clic su Rimuovi per rimuovere un documento dall’elenco.
- Selezionare la casella di controllo in corrispondenza di Includi tutti i documenti PDF aperti per esportare rapidamente i PDF aperti in formato Excel.
- Per convertire pagine specifiche di un documento, evidenziare il documento e fare clic su Scegli pagine. Nella casella Pagine, immettere la pagina desiderata o un intervallo di pagine (separato da un trattino). Ad esempio, per convertire le pagine 3, 4 e 5 di un documento di 8 pagine, immettere 3-5.
Suggerimento: utilizzare le frecce di navigazione tra le pagine alla base della finestra per visualizzare in anteprima singole pagine per una più immediata selezione.
- In corrispondenza di Output, selezionare una delle opzioni Cartella disponibili per specificare dove archiviare il file esportato.
- Fare clic sulla casella di controllo Apri il file dopo la conversione per aprire automaticamente i documenti esportati nel programma predefinito.
- Fare clic su Converti per portare a termine la conversione.
Per aprire il file convertito in Microsoft Excel:
1. Fare clic con il pulsante destro sul file .XML, selezionare Apri con, quindi selezionare Scegli programma…
2. Nella finestra di dialogo Apri con, selezionare Excel dall’elenco dei programmi oppure utilizzare il pulsante Sfoglia per individuare manualmente il programma Excel.
3. Quando Excel è evidenziato nell’elenco dei programmi, controllare che la casella di controllo Usa sempre il programma selezionato per aprire questo tipo di file sia selezionata.
4. Fare clic su OK; il file .XML convertito verrà aperto in Microsoft Excel.
5. In alternativa, è possibile aprire prima Excel, quindi scegliere Apri (Ctrl + O) e infine selezionare e aprire il file .XML.
Suggerimento: è possibile convertire il file .XML selezionando Salva con nome in Excel e specificando il formato .XLS o .XLSX in Tipo file.