L’autore di un documento ha la possibilità di certificare il file, ovvero di attestare l’autenticità del contenuto e determinare quali tipi di azioni è possibile eseguire senza alterare lo stato di certificazione del documento. Se vengono apportate modifiche non autorizzate dall’autore, il documento viene invalidato e la certificazione revocata.
Suggerimento: è meglio certificare sempre i file PDF che si creano, anziché firmarli.
Se l’autore di un file PDF desidera mantenere l’integrità del documento, può applicare una firma di certificazione mediante la funzione Certifica. Quando si certifica un documento (anziché limitarsi ad aggiungere una firma digitale), è possibile controllarne l’utilizzo mediante le opzioni seguenti:
- Rifiuta ogni modifica. Disattiva tutti gli strumenti utilizzabili per modificare un file (opzioni di modifica, commenti, compilazione moduli e firma). Se viene apportata qualunque modifica al documento dopo la certificazione, il certificato viene invalidato.
- Consenti solo compilazione moduli. Disattiva tutti gli strumenti utilizzabili per modificare un file, eccetto quelli di compilazione moduli e di firma. Questa opzione può essere utilizzata, ad esempio, quando si raccolgono informazioni dagli utenti tramite un modulo ufficiale e occorre quindi consentire ad essi di inserire le informazioni richieste senza tuttavia che possano alterare altre parti del modulo.
- Consenti solo aggiunta di commenti e compilazione moduli. Disattiva tutti gli strumenti utilizzabili per modificare un file, eccetto quelli di compilazione moduli, firma e commento. Ad esempio, è possibile utilizzare questa opzione quando si rivede un contratto che può richiedere l’applicazione di firme e l’inserimento di commenti durante la fase di revisione.
Perché certificare un documento?
- Per consentire agli utenti di firmare documenti, compilare moduli o annotare file PDF senza alterarne lo stato di certificazione.
- Per attestare il proprio stato di autore del documento.
- Per attestare l’autenticità del contenuto.
- Per specificare quali modifiche sono consentite per mantenere lo stato di certificazione del documento.
- Per disabilitare automaticamente funzionalità quali l’inserimento di pagine, la modifica del testo e la modifica delle proprietà dei campi dei moduli.
Suggerimento: i file PDF possono essere certificati una sola volta ma, se le autorizzazioni lo consentono, possono essere firmati molte volte. Questo è uno dei vantaggi che derivano dalla scelta di certificare i file anziché semplicemente firmarli.
Per certificare un documento PDF:
- Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Firme, fare clic su Certifica
.
- Nella finestra di dialogo Certifica documento, scegliere le azioni che si desidera autorizzare dall’elenco Azioni consentite.
- Fare clic su Avanti.
- Selezionare l’ID digitale da utilizzare per la certificazione e scegliere se renderlo visibile o meno.
- Fare clic su Avanti.
- Se si sceglie di rendere visibile il certificato, fare clic sulla pagina nel punto in cui si desidera che venga visualizzato.
- Nella finestra di dialogo Certifica Documento, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Scegliere un motivo per la firma del file dall’elenco Motivo per firma documento oppure specificare direttamente un motivo particolare.
- Scegliere di salvare il certificato nel documento corrente oppure come nuovo documento.
- Specificare come deve essere visualizzato il certificato.
- Fare clic su Fine.
Nota: quando si condividono file PDF certificati con altri utenti, il visualizzatore PDF utilizzato dagli utenti deve supportare la funzionalità di certificazione affinché i certificati e le firme funziono nel modo previsto. Nitro Pro, Adobe Acrobat e Adobe Reader possono condividere senza problemi file PDF certificati e firmati.