Ogni volta che si applica una firma a un documento, viene creato un digest del messaggio. Il digest memorizza una versione “hash” crittografata del documento (acquisita al momento della firma) e la incorpora con la firma all’interno del documento stesso. Quando un destinatario riceve il file e convalida la firma, un altro digest viene generato e quindi confrontato con quello originale per verificare che sia rimasto inalterato.
Suggerimento: il certificato incorporato verifica l’identità del firmatario, mentre il digest del messaggio verifica che il contenuto non sia cambiato.
Per firmare digitalmente un documento:
- Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Firme, fare clic su Firma
.
- Su una pagina, fare clic e trascinare il puntatore nel punto in cui si desidera che appaia la firma.
- Nella finestra di dialogo Applica firma digitale, fare clic sull’ID digitale da utilizzare, quindi su Avanti.
- Scegliere un motivo per la firma del file dall’elenco, oppure specificare direttamente un motivo particolare.
- Scegliere di salvare il certificato nel documento corrente oppure come nuovo documento.
- Fare clic su Fine.
Nota: per firmare digitalmente un documento, è necessario avere un ID digitale. Leggere le informazioni relative agli ID digitali e alla creazione di ID digitali.