Oltre a testo e grafica, i documenti PDF possono contenere anche interi file sotto forma di allegati, permettendo di scambiare serie di documenti con altri utenti in modo facile e sicuro. Il riquadro Allegati è l’area dell’applicazione nella quale è possibile visualizzare, inserire, eliminare ed esportare gli allegati. Nitro PDF Professional consente di allegare file a livello di documento oppure a singole pagine, sotto forma di annotazione.
Allegati a livello documento. Se si prepara un documento per la revisione da parte di altri, è possibile allegare il file di origine e altri materiali di riferimento (quali fogli elettronici e disegni) a livello di documento, per fornire ai revisori un pacchetto completo di informazioni accessibili in qualunque momento durante la revisione del PDF.
Allegati sotto forma di annotazioni. Se esegue la revisione di un documento preparato da altri ed è necessario fornire un feedback all’interno di un file separato (ad esempio, un disegno tecnico o un listino prezzi revisionati), è possibile allegare tali file sotto forma di annotazioni, inserite in punti precisi del PDF. Gli allegati sotto forma di annotazione vengono visualizzati mediante l’icona di una graffetta sulle pagine del PDF; per aprire il file, è sufficiente fare doppio clic sull’icona. Per maggiori informazioni, vedere Allegare file come annotazioni.
Nota: i file allegati a livello di documento possono essere visualizzati solo dal riquadro Allegati. I file allegati come annotazioni possono essere visualizzati sia dal riquadro Allegati che da riquadro Commenti.
Per allegare un file a livello di documento:
- Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo File, fare clic su Allega
e selezionare il file da allegare.
Per allegare un file come annotazione:
- Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Commento, fare clic su Allega file
.
- Fare clic nel punto della pagina in cui si desidera collocare l’icona dell’allegato.
- Selezionare il file da allegare e fare clic su OK.
Per visualizzare tutti gli allegati di un file:
- Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Mostra e nascondi, fare clic su Allegati.